Agent d'Etat Civil - Mairie de Guyancourt H/F Fonction publique Territoriale
Guyancourt - 78 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil du public :
- Traitement des demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur Dispositif de recueil, remise des titres etc.)
- Traitement des attestations d'accueil,
- Recensement militaire,
- Légalisation de signature,
- Traitement du courrier état civil,
- Traitement des demandes COMEDEC,
- Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Délivrance des livrets de famille,
- Traitement des demandes d'actes d'état-Civil, des avis de mentions,
- Traitement des changements de noms et prénoms
- Rectification des erreurs matérielles (art.99)
- Célébration des mariages
- Enregistrement des PACS
- Participation à l'organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins-)
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Le profil recherché
- Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur,
- Niveau Bac ou plus et expérience dans l'administration souhaitée,
- Bonne utilisation de l'outil informatique (Word/Excel),
- Adaptable et communicant (e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers,
- Permis B
Spécificités du poste :
- Célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
- Disponibilité les week-ends d'élections
Connaissances idéalement souhaitées :
- Procédures d'instruction des dossiers d'Etat Civil
- Procédures de traitement des Cartes Nationales d'Identité et Passeports Biométriques
- Procédure d'organisation des mariages
- Techniques et formalismes liés à l'accueil de situations familiales : posture d'écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
- Techniques d'accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
- Outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie OPUS, Adagio. Maestro OPUS et Requiem OPUS)
- Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
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