Responsable des Affaires Générales - Commune d'Embrun H/F Fonction publique Territoriale
Embrun - 05 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Responsable des Affaires Générales
1- Pilotage et coordination du service ETAT-CIVIL / CIMETIERE / ELECTIONS :
- Suivi et supervision de l'activité du service :
o Rédaction des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès ? Transmission INSEE
o Modifications à demander ou ordonnées par le procureur sur les actes d'état civil.
o Mise à jour des actes d'état civil : RC, mariages, PACS, divorces, décès et transmission au Procureur.
o Echanges avec la Préfecture pour les suivis des dossiers.
o Dossiers des cartes d'identité, des passeports
o Inscriptions, radiations, inscriptions d'office ? transmission INSEE
o Ventes des concessions du cimetière communal.
o Actes de concession.
o Arrêtés d'inhumation et d'exhumation
o Permis d'inhumer, permis d'exhumer, autorisation de fermeture de cercueil,
o Autorisation de transport de corps avant et après mise en bière.
o Autorisation de soins de conservation.
o Gestion des objets trouvés
- Planning et management du personnel (2 agents)
- Pilotage de l'organisation des élections et tenue des listes électorales
2- Piloter et assurer la coordination des assemblées délibérantes et des prises d'arrêtés et décisions du Maire
- Conseil municipal : préparation, convocations, prise du compte-rendu et du procès-verbal, suivi des délibérations et classement, registre, pouvoirs des conseillers,
- Centralisation et contrôle de la conformité des délibérations présentées en Conseil municipal
- Recueil des actes administratifs
- Arrêtés municipaux (circulation, stationnement, régies, etc. : registre, classement,
- Recueil des actes administratifs,
- Gestion des différentes demandes d'autorisation spécifique : débit de boissons, licence de taxis, vente au déballage........
3- Assurer une veille juridique et réglementaire de la collectivité
4- Pilotage et suivi des procédures d'attribution de subventions au profit des associations
- Organiser et sécuriser le processus d'attribution de subventions au profit des associations du territoire : demande, arbitrage, contrôle et suivi
- 5- Suivre l'ensemble des thématiques assurantielles de la collectivité
- Suivre les différents dossiers et marchés liés aux assurances de la collectivité
6- Pilotage et suivi des outils de suivi et de régulation des meublés de tourisme
- Suivi du changement d'usage et du numéro d'enregistrement
- Suivi et mise en ½uvre des outils de régulation des meublés de tourisme
7- Pilotage et suivi des ventes d'abonnement de stationnement sur la commune
8- Pilotage, coordination et suivi des opérations de recensement
Le profil recherché
Savoir faire :
Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires
Droit Civil, Droit Electoral, législation funéraire
Logiciel CIRIL
Maîtrise des outils informatiques / bureautiques
Savoir être :
Discrétion
Grande disponibilité
Complémentarité indispensable entre les agents du service pour la continuité du Service Public en cas d'absence ; communication interne très importante.
Droit et devoir de réserve
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Embrun
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureSalaire brut estimé
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureEstimation haute
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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