Assistant Commercial et Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence proman recherche pour l'un de ses clients un/e assistant/e administratif et commercial.

Vos missions consisteront à :

Assurer l'activité commerciale :
- Réceptionner et traiter les demandes de devis pour les préstations transports.
- Organiser les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels.
- Rédiger et éditer les billets collectifs (gèrer au besoin les réservations de billets de train, place de parking, cars, hôtels,...).
- Participer aux réponses, aux appels d'offre et constituer les dossiers de réponse.
- Participer au prévisions de CA par type de contrat.
- Classer et suivre les dossiers commerciaux.

Assurer la facturation :
- Proceder à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés...).
- Suivre les encaissements.
- Procède aux relances d'impayés en lien avec le service comptabilité.

Participer ponctuellement aux tâches administratives :
- Assure l'acceuil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture.
- Prendre acte des messages, rediriger les appels vers les différents services de l'entreprise.
- Renseigner les usagers sur les activités de l'entreprise.
- Réceptionner, redispatcher et procéder à l'afrranchissement du courrier.
- Participer à la gestion des fournitures bureautiques et des produits d'entretien.

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Afin de réaliser cette mission de façon qualificative votre profil doit impérativement :
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Avoir un bon sens du relationnel et du commercial.
- Posseder un goût pour les chiffres et la gestion.
- Avoir une bonne communication écrite et orale.
- Avoir une capacité à travailler en équipe, polyvalence.
- Posseder une appétence pour les chiffres.

Salaire selon profil et experience

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.