Gestionnaire Materiel Hotelier - Daldd - 75014 Paris H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Temps de travail : 7h30
Statut : Contractuel (CDD)/titulaire
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : GESTIONNAIRE MATERIEL HOTELIER H/F
Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran. Organisation individuelle du travail. Prise d'initiative
Poste à pourvoir à compter du : 25 Août 2025
Candidatures à adresser : (Mr Ahamadou THIAM)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et PerrayVaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

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www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD
La Direction des Opérations Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.

https://vimeo.com/699769983/58bd02e269

DESCRIPTION DU POSTE
Travaillant en binôme, le (la) gestionnaire de commande est le (la) garant(e) de passation et liquidation dans le périmètre de petit matériel et équipement hôtelier.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
Analyse, qualification et suivi des besoins en équipement (petit matériel hôtelier)
Achats matériels et équipements hôteliers, achats fourniture de bureaux
Gestion des commandes / engager et liquider via le logiciel interne GEF et GED
Relation avec les cadres et fournisseurs
Suivre des dépenses de son secteur
Rapprocher les factures avec les mandats, suivre l'exécution des commandes
Demande de numéro d'achat sur devis au BDM (si achat hors marchés en cours)
Exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
Traitement des litiges relatifs aux factures reçus
Traitement des rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.
Le gestionnaire sera amené à exercer des missions transversales au sein de la DALDD, à ce titre, il pourra se voir confier des missions en lien avec celles de ses collègues.

PROFIL
Connaissances en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Niveau d'étude requis : Bac +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité

POURQUOI NOUS REJOINDRE

La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
Une mission qui a du sens
Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
En plein cur de Paris
Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
25 CA, 15 rtt, +- 3 jours, soit 43 jours de congés annuels
Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo

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