Animateur Réseaux et Chargé d'Organisation d'Événements Professionnels H/F Agence Bibliographique Enseignement Sup

Détail du poste

L'Abes recrute

Un.e animateur.trice réseaux, et chargé.e d'organisation d'événements professionnels
- Bac +3 exigé, dans le domaine de l'IST préférablement - Rémunération brute annuelle : de 22 à 27K€ (en fonction de l'expérience) - CDI Cat A, débutant accepté - Ingénieur(e) d'études (IGE) BAP F : chargé(e) de communication (F2B49), chargé(e) de ressources documentaires (F2A42) - Emploi ouvert aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi - Poste à temps plein localisé à Montpellier - A pourvoir le : 01/09/2025

Retrouvez l'annonce détaillée sur le site de l'Abes rubrique Abes recrute

Activités principales
- Animer et accompagner le réseau de producteurs de données dans l'environnement Sudoc (WinIBW, Qualimarc, etc.)
- Animer et accompagner le réseau de producteurs de données dans l'environnement de signalement des thèses (STAR, STEP)
- Participer à l'accompagnement de ces réseaux dans le cadre des changements d'outils et de pratiques prévus par le projet de refonte du système d'information métier de l'Abes
- Assurer la coordination générale de l'organisation d'événements professionnels (Journées d'études, Journées réseaux, Jabes, Abes Tour...)

- Proposer Animation et accompagnement des réseaux de producteurs de données Sudoc et thèses :

o Maintenir un lien régulier avec les membres des réseaux, développer le recueil des besoins et représenter les utilisateurs des outils dans le cadre des projets de refonte d'outils inscrits dans le Projet d'établissement de l'Abes

o Animer les réseaux à travers l'organisation d'événements (réunions, webinaires, événements, ateliers...)

o Promouvoir les bonnes pratiques de production de données

o Accompagner les coordinateurs Sudoc, correspondants catalogage, coordinateurs et correspondants thèses dans leurs missions

o Assurer la diffusion d'informations pertinentes relatives au signalement dans les bases nationales Sudoc et STAR/STEP

o Piloter et réaliser toute communication nécessaire à l'animation de ces deux réseaux (messages aux listes, billets de blogs...), en lien avec l'équipe chargée de la communication de l'agence

o Contribuer à la transition entre les outils actuels et les nouveaux outils qui seront mis en place dans le cadre du projet de refonte du système d'information métier de l'Abes

o Participer au projet de refonte des applications de l'environnement de signalement des thèses en représentant les besoins des utilisateurs
- Formation et veille :

o Identifier les besoins en formation, animer des séquences de formation

o Assurer l'assistance de premier niveau pour les professionnels des réseaux Sudoc et thèses

o Assurer une veille sur les évolutions du signalement bibliographique et sur l'écosystème du doctorat

o Suivre les conventions Sudoc et thèses

o Participer au pilotage des déploiements de nouveaux établissements dans l'environnement de signalement des thèses

o Alerter en cas de dysfonctionnement des applications de production ou de consultation des données dans le Sudoc et dans les applications STAR/STEP

Activités propres
- Piloter l'organisation des Abes Tours et autres dispositifs de visite d'agents de l'Abes dans des établissements des réseaux (immersion de personnels Abes), en lien avec la direction et avec le service RH

o Recueillir les sujets d'échanges stratégiques ou techniques

o Consolider le programme des échanges en tenant compte du cadre prévu

o Préparer les échanges en recueillant des éléments sur les relations entre l'Abes et l'établissement visité

o Constituer la délégation et participer à l'organisation du déplacement

o Proposer des évolutions du dispositif si nécessaire
- Coordination générale des événements Abes en lien avec la direction et avec l'équipe chargée de la communication courante de l'agence

o Assurer la coordination générale des événements professionnels organisés par l'Abes (Journées d'étude, Journées réseaux, etc.)

o Intervenir dans la coordination générale des Jabes : secrétariat du comité de programmation et lien avec le comité d'organisation

o Produire les bilans des activités

Expériences et aptitudes requises
- Bonne connaissance des missions et services de l'Abes et du paysage de la documentation universitaire
- Bonne connaissance des applications de signalement de l'Abes
- Bonne connaissance des réseaux professionnels de l'Abes, et plus largement de l'ESR
- Qualités rédactionnelles
- Expériences ou pratiques d'animation de réseau de professionnels
- Expériences en termes d'organisation d'événements
- Expériences en accompagnement du changement

Compétences personnelles attendues
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute, de dialogue, de pédagogie (interlocuteurs de tous milieux)
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'initiative, autonomie
- Capacité à animer un réseau de professionnels très divers
- Capacités rédactionnelles et pédagogiques
- Savoir rendre compte
- Capacités d'organisation, savoir hiérarchiser et prioriser les besoins

Contraintes particulières du poste

Déplacements réguliers à prévoir

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché au Service Animation des Réseaux et Communication (SARC) au sein du Département du Développement des Services aux Réseaux (DDSR) de l'Abes.

Partenaires de travail

Pour assurer ces missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues de l'Abes, en particulier : : les autres animateurs.trices réseaux, les équipes de communication externe et interne de l'Abes, le service documentation et ingénierie pédagogique, les collègues chargés de projets de refonte d'applications. Vous êtes en interaction quotidienne avec les établissements membres des réseaux.

Située à Montpellier, l' Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif créé en 1994 doté d un effectif de 90 personnels (titulaires et contractuels)

L' Abes a pour mission de signaler au plan national l ensemble des ressources documentaires (monographies, ressources continues, thèses, archives et manuscrits) de plus de 3 000 bibliothèques dédiées à l' Enseignement Supérieur et à la Recherche. A cette fin, l' Abes met à disposition des étudiants, enseignants et chercheurs une gamme d' outils d' information (Sudoc, Calames, theses.fr, IdRef) et de services documentaires. Elle propose des formations à plus de 6000 professionnels des bibliothèques, et expose ses données sur le web sémantique afin de servir de nombreuses communautés. L' agence est également chargée d acquérir au nom des établissements de l enseignement supérieur et de la recherche des bouquets de ressources électroniques (revues scientifiques, e-books, bases de données) publiées par les principaux éditeurs scientifiques français et internationaux.