Chargé·e des Marchés Publics de Travaux Assistant·e des Affaires H/F Universite de Montpellier Paul-Valery
Montpellier - 34 CDD- 2 218 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Contexte du recrutement :
Le patrimoine immobilier de l'université est réparti sur quatre sites à Montpellier (Campus Route de Mende, Campus Saint-Charles, Centre Saint-Louis et Site Boutonnet) et un site sur Béziers (Centre Du Guesclin) soit une surface totale de 80 955 m².
Le contexte :
Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Maintenance Immobilière, en étroite collaboration avec la direction, l'agent sera chargé des affaires juridiques et des marchés publics de travaux.
Missions :
Principales :
- Mettre en oeuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives (logiciel Marco) ; faire les publications correspondantes
- Être référent.e en matière de procédure d'achats de la Direction
- Mettre en oeuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux (mémoire en réclamation)
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
- Élaborer des fiches de procédures
Associées :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à des réseaux juridiques inter-services
- Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
- Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
Compétences :
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Droit des marchés publics
Droit public
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation de l'enseignement supérieur
Cadre légal et déontologique
Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
Connaissances budgétaires générales
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
Rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics
Mettre en oeuvre des procédures administratives
Élaborer des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Exprimer et structurer des idées par écrit
SAVOIRS ÊTRE
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Sens du travail collaboratif
Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
- Domaine de formation souhaité : juridique (droit public et/ou droit privé : droit des contrats, de la propriété industrielle.)
- Expérience dans une fonction similaire appréciée
Rémunération :
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie ASI
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie ASI soit entre 1869€ brut mensuel et 2218€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Montpellier - 34
- CDD
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