Assistant Administratif - Commercial - Achats H/F R2H Recrutement
Saint-Symphorien-d'Ozon - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 - 2 600 € / mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous l'aurez compris à l'intitulé du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la croissance d'une PME de 110 salariés basée sur St Symphorien d'Ozon.
Véritable couteau suisse, vos compétences permettront de renforcer sporadiquement différents services et d'être ainsi une véritable plaque-tournante de l'entreprise.
Vos missions :
Assistance Administrative et Commerciale :
Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre
Vérifier tous documents contractuels liés aux études (Isométriques, schémas, plans...)
Gestion planning BE
Rédaction devis / Suivi et relance des devis.
Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients
Facturation client / Relance des factures impayées
Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires
Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, etc
Gestion administrative des sous-traitant
Assistance Achats :
Consultation fournisseurs
Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à disposition de matériels pour les chantiers
Gestion des bons de commande / Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité
Suivi des livraisons
Réaliser, préparer et/ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel...)
Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité :
Traite le secrétariat de la société (courriers, mails...)
Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale et les directives données par la direction.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne motivée, qui saura s'adapter aux exigences d'une PME : polyvalence, esprit d'équipe et dépassement de fonctions.
Expérience mini de 3 ans sur un poste similaire.
L'entreprise
PME française située à St Symphorien d'Ozon officiant dans la peinture industrielle, l'isolation industrielle et les échafaudages tubulaires.
Infos complémentaires
- CDI / 39H00
- Horaires : 8H / 12H - 13H / 17H (16H le vendredi)
- Salaire à négocier selon profil
- TR
- Prime de fin d'année
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Saint-Symphorien-d'Ozon - 69
- CDI
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