Encadrant Gestion des Ressource Humaines Carrières et Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation générale de l'établissement

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé dun bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies.

Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025.

Identification du poste

ENCADRANT RH PNM
en charge de planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies

Statut : CDD
Spécificités du poste :
Référent carrières de fonctionnaires et contractuels
Référent paie et temps de travail
Temps de travail : Temps plein (100%)
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière
Localisation : Service DRH et Affaires Médicales, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère
Poste disponible de suite

Principales activités :

Superviser les déroulés de carrières des fonctionnaires et agents contractuels (temps partiels, cumul d'activité, positions statutaires, absences, CITIS, retraites),
Mettre en application et suivre des LDG,
Réaliser la gestion des concours,
Superviser les offres d'emploi publiées,
Gérer le temps de travail,
Rédiger les procédures RH,
Tenir à jour les données / les fichiers relatifs au domaine d'activité,
Suivre et appliquer l'évolution de la rémunération, le processus de certification des comptes et de l'applicatif paie,
Superviser les primes : prime de service, laboratoire, IFTS, prime de technicité,
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH (carrières, statut, rémunération, contrat de droit public / privé, formation, recrutement, mobilité),
Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes,
Réaliser le contrôle de l'application de la réglementation et des règles de gestion RH propres à l'établissement. Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement,
Réaliser l'encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels,
Etablir / actualiser, organiser et mettre en uvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité,
Réaliser l'ingénierie et la gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement),
Organiser / coordonner / superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur,
Participer à la production des états pour l'audit des CAC sur son domaine de compétence,
Préparer et animer les réunions et les divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
Réaliser des études, des travaux de synthèse, des statistiques de données sociales relatives à son domaine d'activité,
Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques / réglementaires,
Rédiger des courriers personnalisés aux professionnels,
Veille réglementaire.

Savoir-faire :

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence,
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs,
Evaluer et choisir un collaborateur, un candidat,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes,
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées,
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes.