Assistant Administratif Commercial H/F LIP Transport
Romanèche-Thorins - 71 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 13 € / heure
- 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
En qualité d'Assistant administratif commercial H/F, vous prendrez en charge :
Suivi administratif & financier :
- Suivi global des dossiers clients (devis, commandes, contrats, facturation)
- Veille à la conformité des documents contractuels (signatures, pièces obligatoires)
- Gestion des dossiers administratifs de chantier
Appels d'offres & Marchés :
- Veille quotidienne des appels d'offres via les plateformes (dont VECTEUR +)
- Téléchargement, analyse et préparation des dossiers de consultation
- Saisie des devis sur BATIGEST (SAGE)
- Constitution des dossiers de réponse (techniques, administratifs, planning)
- Suivi des candidatures : analyse des retours et reporting à la direction
- Archivage des dossiers non retenus
Affaires conclues :
- Création et suivi du dossier administratif de chantier (DEVIS, CCAP, commandes...)
- Établissement des documents réglementaires (DICT, voirie...)
- Suivi des autorisations et signatures nécessaires
- Facturation & suivi financier :
- Facturation complète sur BATIGEST (factures simples, situations, DGD)
- Suivi et récapitulatif financier par affaire
- Archivage et classement des dossiers
Autres :
- Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (classement, suivi des flux)
- Classement numérique et papier
- Relation avec les partenaires et administrations si nécessaire
Le poste est basé à Romaneche-Thorins
Le profil recherché
Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP
Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel BATIGEST (SAGE)
Bonne connaissance des marchés publics et de leur réglementation
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion
Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
Infos complémentaires
13 €/heure - Salaire à définir en fonction de l'expérience
- Romanèche-Thorins - 71
- Intérim
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