Assistant Administratif et Commercial H/F Desautel
Montluel - 01 CDDSuper recruteur
- 25 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
L'équipe Systèmes Automatiques et Désenfumage Rhône-Alpes echerche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) !
CDD - Temps plein - Service Systèmes Automatiques (60%) + Service Désenfumage (40%)
Tu es organisé(e), à l'aise au téléphone et tu aimes jongler avec plusieurs tâches ? Alors ce poste est fait pour toi !
Concrètement quelles seront tes missions principales?
- Accueil & communication - Gestion des appels et des mails du service
- Réponse aux demandes clients (commandes, devis, réclamations...)
- Relances clients
- Suivi des dépannages et bons de livraison - Création des demandes et bons de livraison
- Transmission des infos à la planificatrice
- Gestion administrative - Création de devis, enregistrement des rapport d'intervention - Suivi des contrats : création, enregistrement, facturation, résiliations
- Suivi des techniciens : habilitations, réservations
- Traitement des commandes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Préparation et envoi des rapports d'intervention
- Saisie et mise à jour des données dans l'outil X3 - réalisation des certifications Q7
- Suivi des travaux - Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Aide au montage des dossiers de chantier
- Participation aux réunions hebdomadaires
Tu veux rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postule vite, on t'attend avec impatience !
#Desautelrecrute
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec l'équipe recrutement
-
Entretien physique ou visio avec l'équipe RH
-
Entretien physique de validation avec le responsable opérationnel
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Tu as le bon profil si tu es :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l'aise à l'oral comme à l'écrit
Sympa, courtois(e) et toujours prêt(e) à aider
Discret(ète) et pro, tu sais gérer les infos confidentielles
Polyvalent(e) et adaptable
Tu as le sens du service client
Côté formation & expérience :
Bac Pro ou BTS en assistanat, gestion ou secrétariat
Idéalement 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Une connaissance du secteur sécurité incendie ? C'est un plus !
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
Pourquoi nous rejoindre ?
Salaire entre 2000 € et 2300 € brut/mois selon ton profil
Tickets resto, mutuelle familiale et prestations CSE (ciné, vacances, etc.)
Formation assurée à nos outils et méthodes
Télétravail possible
Conditions de travail :
Poste sédentaire
Bureau partagé (3 personnes)
Travail sur écran
#Desautelrecrute
Raisons de nous rejoindre
-
Aménagement des locaux, parking gratuit à proximité
-
Proche transport en commun, locaux modernes
-
Equipements techniques
-
Bonne mutuelle, paiement des heures supplémentaires
-
Intéressement ou participation
-
tickets restaurant
-
Flexibilité des horaires
-
Espaces calmes
Bienvenue chez Desautel
Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre offre en proposant des solutions de détection et d'extinction automatiques, de désenfumage et de formation.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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