Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F le Vitrier Picard
Saint-Paul - 60 CDD- 2 050 - 2 250 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Fort de sa notoriété et de ses 20 années d'expérience, La société Le Vitrier Picard intervient auprès de ses clients professionnels et particuliers sur un large panel de prestations en menuiseries, vitrerie et serrurerie.
Notre équipe composée du bureau d'étude, de techniciens poseurs et du pôle administratif, a à coeur de réaliser une prestation globale qualitative et soignée en réponse aux besoins techniques spécifiques.
Dans le cadre d'un remplacement pour départ en congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui rejoindra le pôle administratif.
Principales missions du poste d'assistant(e) administratif et commercial :
Rattaché au gérant de la société, vos missions consistent à :
> administrer l'activité sur l'ensemble des étapes d'une affaire hors devis & facturation,
> suivre la tenue des dossiers clients et fournisseurs,
> suivre les commandes et réceptions,
> participer à la planification des interventions et chantiers,
> échanger (mails, téléphone) avec les clients et fournisseurs,
> traiter les demandes entrantes,
> accompagner les chargés d'affaires (nos commerciaux) dans la gestion et planification de leurs dossiers.
Votre profil :
> Vous avez le goût du travail bien fait et vous recherchez une ambiance de travail stimulante au sein d'une entreprise dynamique à taille humaine,
> Vous maitrisez les outils de bureautique/communication et avez le sens de l'organisation/optimisation,
> Votre expérience du métier et de notre activité importe peu. Nous accordons beaucoup d'importance à la formation des nouveaux embauchés via le tutorat afin d'appréhender les multiples compétences propres à notre activité.
Conditions du poste :
> Horaires de travail : 39h, du lundi au vendredi 8h00-17h30 (horaires modulables)
> Lieu : locaux de la société à SAINT-PAUL 60650
> Rémunération fixe mensuelle selon profil
> Mutuelle, participation
Divers :
> La prise de fonction est envisagée début juillet de manière à être accompagné/formé pendant 2 mois avant le départ en congé maternité de la collaboratrice à remplacer.
> La pose de congés estivaux est tout à fait possible.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Paul - 60
- CDD
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