Assistant d'Agence Polyvalent 78320 la Verrière H/F Sifu Groupe Ile de France
La Verrière - 78 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise à mission qui vous propose un défi stimulant et une équipe avec laquelle vous aurez plaisir à collaborer !
Notre mission accompagner des personnes en situation d'handicap vers l'emploi.
Nos clients nous font confiance avec nos prestations de services de qualité que sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital.), le second oeuvre bâtiment et les services auxiliaires.
Dans le cadre d'un remplacement, Assistant(e) d'Agence nous recrutons.
Vos missions :
L'Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité du directeur d'Agence a pour mission de réaliser les activités suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure
- Réaliser différentes tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, saisie de courriers, factures, affranchissement, etc.)
- Participer à la gestion administrative des salariés, du secrétariat commercial, et/ou de la comptabilité
Spécificités du poste :
Être sensible au monde du Handicap
Profil recherché :
Assistant(e) de directeur, assistant(e) commercial(e), profil polyvalent
Expérience d'assistant(e) de direction ou assistant(e) commerciale
Compétences attendues :
Savoir-faire :
Connaitre et savoir renseigner les documents de traçabilité
Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés
Savoir orienter les clients, les visiteurs, les partenaires
Savoir gérer le courrier
Savoir gérer la transmission des informations
Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel, Power Point, Word
Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être :
Sens de l'organisation et très adaptable
Bon esprit d'équipe
Sens du contact et aisance relationnelle
Qu'offrons-nous ?
- Travailler dans une entreprise consolidée, en développement constant, et référente dans son secteur.
- Une formation continue sur le lieu de travail.
- Des réductions sur les prestations de nos activités internes
- Des opportunités de travail évolutives
Avantages sociaux :
- CCN Propreté et services associés
- Mutuelle d'entreprise
- Prévoyance
Répartition des horaires si temps partiel :
De L, M J et V (pas de mercredi) : 9h30 à 15h30
Envoyez votre CV et lettre de motivation ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Utiliser les outils numériques
Langues : Espagnol souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sifu Groupe Ile de France
En tant que leader européen du secteur des entreprises adaptées, SIFU, expert du facility services, emploie plus de 4 500 salariés en situation de handicap en France, en Andorre et en Espagne depuis plus 30 ans.
Nos prestations de services sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital), le second-oeuvre bâtiment et les services auxiliaires.
La mission de SIFU est de promouvoir l'inclusion des personnes en situation de handicape sur le marché du travai
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Verrière
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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