Chargée de Développement de la Vie Associative - Mairie de Montigny-Les-Cormeilles H/F Fonction publique Territoriale
Montigny-lès-Cormeilles - 95 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le ou la chargé(e) de développement de la vie associative assure l'accueil du public au sein du service Vie associative et Sports. Il/elle assiste également le directeur du service dans le suivi des associations et de leurs projets.
Missions principales :
Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d'AG, attestations d'assurance, etc.).
Participer à l'organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d'année, valorisation des bénévoles...).
Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
Préparer et transmettre les plannings d'activités et d'événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens...).
Missions secondaires :
Gérer les inscriptions aux activités municipales.
Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.
Conditions de travail-cadre statutaire :
Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C.
Contraintes spécifiques :
Pics d'activité en période de rentrée et de fin d'année scolaire.
Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d'ouverture du service.
Le profil recherché
Excellentes compétences relationnelles : sens de l'écoute, du contact et de la communication.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l'organisation de ses tâches.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Montigny-lès-Cormeilles - 95
- Fonctionnaire
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