Responsable des Affaires Financières - Ensart de Dijon 21 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Dijon - 21 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et en lien fonctionnel étroit avec la directrice des études, de la recherche et de l'international, le titulaire du poste contribue à la mise en oeuvre de la politique de gestion financière de l'établissement. Il intervient en transversalité et en support des services.
Il appuie la secrétaire générale dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne de l'établissement et dans la recherche d'efficience des activités et les grands équilibres financiers de l'Etablissement et pour le co-pilotage de l'activité financière de l'établissement.
A cette fin il est chargé de :
Participer à l'élaboration du budget de l'établissement par la production des documents budgétaires dans le cadre des calendriers fournis : liasses budgétaires à présenter au Conseil d'administration, appuyer la secrétaire générale pour la rédaction de la note ordonnateur rapport quadrimestriel de gestion.
Appuyer la direction des études, des recherches et de l'international en calibrant les ressources en crédits sur la base des notifications reçues de la tutelle et des financeurs externes extérieurs et des besoins exprimés par les services. Il est chargé de l'instruction et du suivi direct des budgets fléchés et des crédits européens, des crédits Erasmus, des appels à projet...
Valider sur le plan administratif les actes d'engagement et de paiement dans le logiciel comptable Elap
Suivre l'exécution des enveloppes budgétaires en identifiant et en analysant les écarts entre les résultats attendus et les réalisations et propose des mesures correctrices
Superviser les travaux d'élaboration des liasses budgétaires à présenter en Conseil d'administration, l'établissement des comptes rendus de quadrimestriels de gestion
Organiser et superviser les opérations de sortie d'inventaire
Encadrer la démarche qualité comptable et le contrôle interne financier et budgétaire
Réaliser des tableaux de bord contribuant à la prise de décision
Diffuser la culture du contrôle de gestion
Contribuer à la mise en oeuvre de modèles de prévision : évolution des recettes, augmentation/diminution des dépenses
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Organisations et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Finances publiques, décret GBCP
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Méthode d'allocation budgétaire
- Système d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Techniques de management
- Gestion de projet
Compétences opérationnelles
- Elaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Compétences rédactionnelles
- Encadrer / animer une équipe
- Animer et supervision une réunion ou un groupe de travail
- Savoir communiquer sur l'activité
- Renseigner les indicateurs de performance
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la pédagogie
Afficher la suite
Profil recherché
Savoir s'adapter au calendrier de gestion
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
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