Assistante du Numéro Deux de l'Ambassade H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Inde Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Assister le numéro deux dans l'organisation quotidienne de son activité.
Binôme de la secrétaire de l'ambassadeur.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétaire des conseillers.
Activité principale
Mise en forme et valorisation de supports écrits ;
Envoi des notes verbales émanant de tous services aux autorités indiennes ;
Gestion de l'agenda et des déplacements du numéro deux ;
Information de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes ;
Prise et entretien de contacts avec les autorités locales ;
Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
Organisation de réunions ;
Participation à l'organisation de réceptions, de visites officielles ;
Binôme de la secrétaire du chef de poste en cas d'absence de la titulaire.
Binôme de l'agent CAD/Valise également secrétariat des conseillers en cas d'absence du titulaire.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
- C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attendues
Connaissance
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de rédaction - Expert
Afficher la suiteSavoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
Savoir-être
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Expert
- Inde
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}