Assistant Commercial Polyvalent H/F Talents ADV & Supply

Détail du poste

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Commercial H/F.

Au sein d'une PME dans le domaine de la réhabilitation énergétique, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les contacts en front office
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Gérer les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et gérer les litiges clients
- Veille des appels d'offre et édition des documents pour y répondre
- Préparer ou établir des propositions commerciales, élaborer des devis.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées etc), suivre l'évolution des objectifs.
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).
- Participer à des événements professionnels
- Dépôt d'annonces stagiaires sur les sites des écoles
- Suivi de nos qualifications, certifications
- Harmoniser la communication (charte graphique; présentation de la société ; site internet)
- Suppléer l'assistante RH si absente

Profil recherché :
- Bac +2
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Proactivité, initiatives, agilité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Informations et Avantages :
- Statut cadre - 39h - 12 RTT par an
- Abondement / Intéressement
- TR 10,80€ pris en charge à 60%
- Mutuelle 100%
- Transport 75%
- Démarche RSE très importante
- Cours de yoga et cross training au rez-de-chaussée de l'immeuble
- Chèque cadeau Noël, prime vacances
- Prime pouvoir d'achat
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap : RQTH.

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