Assistant Commercial et Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant commercial et administratif (H/F)

Mission à démarrer dès le 1er juin jusqu'au 30 septembre (prolongation possible au-delà) dans le cadre d'un renfort.

Poste basé à Bois Colombes.

Poste en 39h semaine du lundi au vendredi : 9h-18h Vos missions seront les suivantes :
- ?support à l'organisation de deux séminaires
- Proposer des plans de transport et effectuer des réservations
- Produire et imprimer des documents pour les séminaires
- Préparer l'organisation des séminaires

- Soutien administratif à la direction commerciale
- Mettre à jour de base de données clients et commerciales dans SAP et préparation de reporting à destination des clients clés de l'entreprise
- Réaliser des contrôles de cohérence des informations clients dans les différents systèmes de reporting (site internet, facturation, contractualisation, etc.)
- Rédiger des communications et répondre aux diverses demandes des clients grands comptes pour le compte des directeurs régionaux et des responsables grands comptes
- Réaliser et mettre à jour les reporting mensuel d'ouvertures et fermetures de compte client dans les différents outils
- Participer à la création de modes opératoires sur les processus administratifs en vigueur

- Suivi de la facturation :
- Collecter les documents contractuels et administratif en vue de la création des comptes fournisseurs dans SAP
- Suivre le bon déroulement de la facturation selon les processus internes établis
- Recenser et gérer les factures non réglées à échéances dans le respect des contrats en vigueur et délais impartis (accords contractuels)
- Piloter la facturation des prestataires en free-lance, et en assurer un reporting auprès du directeur commercial
- Contrôler les notes de frais de l'équipe directe du directeur commercial (10 personnes)

Compétences techniques :
- Diplôme Bac +2 en assistanat de direction, en action commerciale ou gestion administrative en entreprise.
- Expérience confirmée de + de 3 ans en assistanat commercial et administratif dans des secteurs requérant réactivité adaptabilité et sens du service client (automobile, hôtellerie, etc.)
- Maîtrise de Word et d'Excel en particulier indispensable.
- Maîtrise de la communication via Teams, Canva est un plus
- Connaissance d'un ERP (SAP est un plus)
Rémunération : 2850- brut mensuel pour 39h semaine
+ tickets restaurant
+10% d'IFM
+10% de CP

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 01-06-2025 Durée : 4 mois renouvelable