Assistant Commercial H/F Manpower France
Bois-Colombes - 92 Intérim- 2 557 - 2 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant commercial et administratif (H/F)
Mission à démarrer dès le 1er juin jusqu'au 30 septembre (prolongation possible au-delà) dans le cadre d'un renfort.
Poste basé à Bois Colombes.
Poste en 39h semaine du lundi au vendredi : 9h-18h
Vos missions seront les suivantes :
- Support à l'organisation de deux séminaires
- Proposer des plans de transport et effectuer des réservations
- Produire et imprimer des documents pour les séminaires
- Préparer l'organisation des séminaires
- Soutien administratif à la direction commerciale
- Mettre à jour de base de données clients et commerciales dans SAP et préparation de reporting à destination des clients clés de l'entreprise
- Réaliser des contrôles de cohérence des informations clients dans les différents systèmes de reporting (site internet, facturation, contractualisation, etc.)
- Rédiger des communications et répondre aux diverses demandes des clients grands comptes pour le compte des directeurs régionaux et des responsables grands comptes
- Réaliser et mettre à jour les reporting mensuel d'ouvertures et fermetures de compte client dans les différents outils
- Participer à la création de modes opératoires sur les processus administratifs en vigueur
- Suivi de la facturation :
- Collecter les documents contractuels et administratif en vue de la création des comptes fournisseurs dans SAP
- Suivre le bon déroulement de la facturation selon les processus internes établis
- Recenser et gérer les factures non réglées à échéances dans le respect des contrats en vigueur et délais impartis (accords contractuels)
- Piloter la facturation des prestataires en free-lance, et en assurer un reporting auprès du directeur commercial
- Contrôler les notes de frais de l'équipe directe du directeur commercial (10 personnes)
Compétences techniques :
- Diplôme Bac 2 en assistanat de direction, en action commerciale ou gestion administrative en entreprise.
- Expérience confirmée de de 3 ans en assistanat commercial et administratif dans des secteurs requérant réactivité adaptabilité et sens du service client (automobile, hôtellerie, etc.)
- Maîtrise de Word et d'Excel en particulier indispensable.
- Maîtrise de la communication via Teams, Canva est un plus
- Connaissance d'un ERP (SAP est un plus)
Rémunération : 2850 brut mensuel pour 39h semaine
tickets restaurant
10% d'IFM
10% de CP
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower France
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- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
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- Des avantages et des services
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