Chargé d'Affaires Travaux Neufs - Réhabilitation CVC - Plomberie H/F Human Talent
Villebon-sur-Yvette - 91 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 50 000 € / an
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
CHARGE D'AFFAIRES
SERVICE TRAVAUX :
Chauffage Ventilation Climatisation Plomberie
Le chargé d'affaires reçoit de sa Direction un dossier marché détaillé contenant entre autres pièces : la pré-étude - les chiffrages - le mémoire technique - les pièces administratives du marché.
Une passation du dossier marché est organisée afin d'expliquer de manière plus pointue au chargé d'affaires et au responsable études l'ensemble des pièces qui lui sont transmises par la cellule chiffrage.
Il a la responsabilité complète des travaux depuis la réalisation du dossier technique jusqu'à la facturation finale et la résolution de tous litiges éventuels.
- Compléter et finaliser le dossier technique.
- Anticiper sur les risques de litiges et interprète les dispositions légales, administratives et financières.
- Synthétise les points d'attention, les exigences clients (les critères de qualité, les délais,...).
- Veille au respect, application, suivi des aspects qualité, sécurité et autres (PAQ, PDP, PPSPS).
Planification, ordonnancement
Le chargé d'affaires veille à :
- Visiter le site pour appréhender la configuration, les contraintes et risques, etc.
- Anticiper sur les plans de charge et étudier les besoins humains et matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux vendus.
- Désigner et planifier les responsables et équipiers chargés de l'exécution en tenant compte au maximum des compétences, expériences et disponibilités de chacun.
- Étudier avec le chef de chantier concerné le dossier pour trouver les leviers d'amélioration potentiels (méthodes de travail, choix des matériels, choix des équipiers, etc.) dans le respect du cahier des charges avec pour objectif d'être plus efficace et économique que l'affaire telle qu'elle a été vendue (soit un gain en heures de travail, coût d'achat et coût de la sous-traitance).
- Déterminer les besoins en sous-traitance, consulter les sous-traitants pour obtenir les meilleures conditions dans le respect des délais, des qualifications.
- En collaboration avec l'assistante travaux il fait rédiger les contrats de sous-traitance et demande d'agrément
- Programme avec le coordonnateur SPS les visites d'inspection commune y compris sous-traitant
- Etudier une proposition de découpage du chantier à faire valider par la Direction Technique
- Déterminer ses besoins en matériaux et matériels, consulter les fournisseurs qualifiés pour obtenir les meilleures conditions d'achat dans le respect des délais et des critères de qualité ; passer et planifier les commandes tenant compte des stocks existants
- Planifier la logistique : véhicules, nacelles, etc.
- En cas de surcharge de travail et de problème de planning (respect des délais), il avertit la Direction Technique pour étudier les possibilités de transfert de personnel en interne ou s'il faut faire appel à de l'intérim
Lancement, suivi et contrôle des travaux
Le chargé d'affaires veille à en s'appuyant sur le chef de chantier à :
- La préparation des outillages nécessaires à la bonne réalisation des travaux
- La préparation du site et l'organisation de la phase de lancement-démarrage des travaux
- Organiser un briefing pour expliquer le dossier aux personnels chargés des travaux, remettre les consignes et mettre en avant les points d'attention
- Donner des objectifs aux personnels (temps alloués, consommations, planning et délais, etc.) sur base des tranches/périodes.
- Contrôler le respect des délais des sous-traitant et intérimaire, fournisseurs de matériaux et matériels
- Veiller au paiement des acomptes comme convenus avec les clients
- Superviser et suivre l'avancement des travaux et à l'animation des équipes et des sous-traitant et intérimaire
- Actualiser le planning prévisionnel
- Assister ou se faire représenter aux réunions de chantier
- Au suivi des réunions afin d'analyser les problèmes, déterminer et mettre en place les actions correctrices
- Contrôler les commandes d'approvisionnements
- Aux modifications de travaux et aux travaux supplémentaires en cohérence avec la politique de l'entreprise et établir les devis pour travaux modificatifs et les faire valider par le client avant de démarrer ces travaux
- Réaliser contrôler tout au long des travaux le respect des consignes, procédures, méthodes, règles de sécurité, règlements spécifiques.
- Réaliser les situations intermédiaires : vérifier les relevés et préparer la facturation en temps
- Contrôler les factures des fournisseurs et sous-traitant
- Analyser les écarts par rapport au budget et plan prévisionnel ; déterminer et mettre en place les actions correctrices
- Respecter et appliquer les procédures administratives
Clôture des travaux
Le chargé d'affaires veille en s'appuyant sur le chef de chantier à :
- Au contrôle final avant remise
- A visite de réception, gérer les litiges, lever l'ensemble des réserves éventuelles
- Etablir les recollements en fonction des modifications en cours de travaux ainsi que le DOE
- Obtenir le PV de réception
- Etablir le DGD après contrôle des débours et coefficients
- Et veiller à la facturation finale
Le chargé d'affaires communique pour une passation de dossier optimale toutes les informations utiles et nécessaires au Département Exploitation - Maintenance.
Contrôle de gestion
Le chargé d'affaires veille à analyser :
- L'avancement des travaux et des situations intermédiaires
- Les consommations (heures, achats, sous-traitance) pendant et en fin de travaux ; l'analyse des écarts par rapport au budget prévisionnel
- Anticipe et réagit par rapport aux écarts en prenant les mesures de correction nécessaires
- Les résultats de chantiers issus d'APPEL Bâtiment
- La détermination de plans d'actions pour améliorer à l'avenir les résultats (ne pas répéter les mêmes erreurs)
Le chargé d'affaires est à la tête d'un groupe de personnes ; il doit donc veiller à :
- Dynamiser le groupe par sa disponibilité, son aide et ses encouragements
- A la bonne entente et une bonne ambiance de travail
- L'unité des équipes, désamorcer les tensions latentes
- Traiter leurs doléances
- L'affectation du personnel en fonction des aptitudes, des disponibilités et des besoins
L'entreprise
Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l'expertise dont vous avez besoin.
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