Assistant Pédagogique & Relations Entreprises - H/F AVENSIA BUSINESS SCHOOL

Détail du poste

Assistant(e) Pédagogique & Relations Entreprises -

MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre de son développement, AVENSIA BUSINESS SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique & Relations Entreprises en alternance pour son campus de Trappes (78).
Au croisement des missions administratives, pédagogiques et commerciales, vous serez pleinement intégré(e) aux équipes de l'école. Encadré(e) par le Référent Pédagogique & RH, vous participerez activement à la gestion des formations et à la relation avec les entreprises partenaires.

MISSIONS
Suivi administratif et pédagogique :
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription des apprenants.
- Gérer les convocations, absences, examens et attestations.
- Saisir les notes, établir des tableaux de suivi pour les jurys et la diplomation.
- Mettre à jour les emplois du temps et les plannings formateurs/apprenants.
- Gérer les effectifs réels des promotions pour l'organisation logistique.
- Participer à l'organisation des rentrées et aux conseils de classe.

Accompagnement des apprenants :
- Accueillir les étudiants, répondre à leurs demandes administratives et disciplinaires.
- Traiter les premiers niveaux de litiges (avec entreprises, formateurs, autres étudiants).
- Participer à l'animation de la vie scolaire et aux actions d'orientation.

Relations entreprises & placement :
- Contribuer à la recherche d'alternance pour les étudiants : relances, appels, coaching.
- Aider à la gestion et au suivi des offres d'alternance (matching, suivi des placements).
- Participer à l'organisation des jobdatings, journées coaching et visites entreprises.

Communication & promotion :
- Participer à l'organisation et à la tenue des événements : salons, forums, journées portes ouvertes.
- Collaborer à l'animation des réseaux sociaux et à la valorisation de la vie de l'école.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 à Bac +5 en cours, dans le domaine de l'assistanat, la gestion, les RH, la formation ou le commerce.
- Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avec une aisance relationnelle.
- Aisance avec les outils informatiques.
- Excellent relationnel, dynamisme, esprit d'équipe.

CE QUE NOUS PROPOSONS
Contrat en alternance (12 à 24 mois) - Trappes (78)
Rythme selon votre formation
Accompagnement de proximité & montée en compétences rapide

QUI SOMMES-NOUS ?

AVENSIA BUSINESS SCHOOL est une école supérieure implantée à Trappes, dédiée à l'alternance pour les jeunes de 18 à 29 ans. Nous proposons des BTS et titres professionnels dans les domaines du commerce, RH, gestion et logistique.

Notre objectif : offrir à chaque apprenant un accompagnement sur mesure, une pédagogie concrète et un lien fort avec le monde de l'entreprise.