Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Rfc Consulting
La Penne-sur-Huveaune - 13 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDI - La Penne-sur-Huveaune (13)
Rejoignez une entreprise dynamique dans l'événementiel
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles, basée à La Penne-sur-Huveaune. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Vos missions
- Élaboration de devis : Rédiger des devis précis et personnalisés répondant aux besoins spécifiques de chaque client.
- Gestion de la facturation : Assurer un suivi rigoureux des devis et des factures avec une attention particulière aux détails.
- Coordination des dossiers : Transmettre efficacement les informations clés aux équipes techniques, en garantissant la clarté des bons de chargement et de livraison.
Profil recherché
- Dynamique et engagé(e) : Vous aimez relever des défis et vous investissez pleinement dans votre travail.
- Rigoureux(se) et organisé(e) : Vous êtes attentif(ve) aux détails, notamment dans la gestion des devis et des factures.
- Polyvalent(e) et réactif(ve) : Vous savez gérer plusieurs missions simultanément et apporter des solutions créatives aux problèmes.
- Résistant(e) au stress : Vous restez efficace et serein(e) même lors des périodes d'activité intense.
- Esprit d'équipe : Vous travaillez en collaboration avec vos collègues, favorisant un climat de bienveillance.
Compétences requises
- Maîtrise avancée d'Excel : Utilisation quotidienne pour la création de devis, le suivi de la facturation et l'analyse de données.
- Expérience en administratif et notions comptables : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Entre 26 000 € et 28 000 € brut par an, selon profil et expérience.
- Primes : Possibilité de primes en fonction des performances.
- Horaires : Du lundi au vendredi, 8 heures par jour (39 heures/semaine).
- Lieu de travail : En présentiel à La Penne-sur-Huveaune.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- La Penne-sur-Huveaune - 13
- CDI
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