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Assistant Commercial et Administratif Immobilier H/F L'immobilier du 95

Pierrelaye - 95
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

EXPERIENCE DANS L'IMMOBILIER OU ASSISTANAT COMMERCIAL

Agence spécialisée dans la transaction, la location et la gestion de biens immobiliers d'entreprise (locaux d'activités, entrepôts, bureaux) située à Pierrelaye, recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Missions principales :

1. Support commercial
- Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, prospects, partenaires).
- Planification des rendez-vous et visites commerciales.
- Confirmation des disponibilités auprès des vendeurs.
- Suivi des contacts entrants (passerelles, mails, appels).
- Réponse aux demandes clients via mails types ou personnalisés.
- Mise à jour et suivi du tableau de contacts clients.

2. Gestion des annonces immobilières
- Création, duplication et mise à jour des annonces sur le logiciel NETTY.
- Rédaction des fiches biens (surface, prix, HSP, charges, etc.).
- Intégration des photos et documents sur le Drive.
- Suivi du tableau de stock des biens.
- Vérification de la vacance des biens auprès des propriétaires.

3. Mandats et documents contractuels
- Préparation des mandats de vente et de location.
- Envoi pour signature électronique.
- Suivi des mandats en attente de retour ou de numéro d'enregistrement.
- Archivage numérique des mandats signés.

4. Suivi administratif
- Traitement et tri des mails entrants avec proactivité.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Transmission des documents aux interlocuteurs internes concernés.

5. Facturation et comptabilité légère
- Centralisation des factures, notes de frais et justificatifs.
- Saisie des éléments dans le Drive ou les outils comptables.
- Transmission mensuelle des éléments à la comptabilité.
- Suivi des factures Réseau Broker (HT/TTC, client, date.).

6. Suivi RH et déplacements
- Envoi des justificatifs liés à la paie (URSSAF, congés.).
- Mise à jour du relevé kilométrique.
- Enregistrement des éléments dans les outils internes.

Profil recherché :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Excellent relationnel (appels, échanges vendeurs/clients).
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi commercial.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - Immobilier/Assistanat Commercial

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Maîtrise outils bureautiques et suivi commercial

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pierrelaye

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 604 € / an 1 884 € / mois 12,42 € / heure

Salaire brut estimé

24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Commercial et Administratif Immobilier H/F
L'immobilier du 95
  • Pierrelaye - 95
  • CDI
Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192RKQJ

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