Alternance Bac+3 - Assistant Bilingue Anglais - Organisme de Formation H/F Volvo Group

Détail du poste

Vous cherchez une alternance dans un groupe international, alliant gestion administrative, coordination de projets et échanges quotidiens en anglais ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Volvo Construction Equipment recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation dont l'activité principale est le développement des compétences techniques du réseau de concessionnaires.

Votre mission :

Vous accompagnerez la gestion des actions de formation pour la Région Europe, tout en assurant le bon fonctionnement administratif du centre de formation français.

Au niveau de la Région Europe :
- Coacher et accompagner le réseau de concessionnaires
- Gérer les besoins des concessionnaires francophones
- Participer aux réunions de service en anglais, en visio ou en présentiel
- Représenter le groupe auprès des concessionnaires en tant que véritable relais

Au sein du centre de formation français
- Suivre les partenariats avec les sous-traitants
- Etablir et suivre les plannings de formation en collaboration avec les formateurs
- Monter les dossiers de validation des nouveaux stages et effectuer les demandes d'augmentation tarifaire auprès de la Commission paritaire pour l'emploi
- Maintenir la certification Qualiopi et assurer la conformité
- Gérer les documents légaux (conventions/convocations)
- Organiser la logistique : réservations d'hôtel et les repas auprès des prestataires
- Gérer les commandes et les factures
- Clôturer les sessions de formation : facturation, validation, enregistrements des évaluations des stagiaires et des formateurs, des réclamations éventuelles.

Votre future équipe

Vous serez rattaché(e) au Responsable Centre de Formation Suéde, Dubai, France et rejoindrez une équipe de 3 personnes en France dont votre tutrice et 6 personnes localisées en Europe.

Profil recherché :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, ou de la formation type BUT GACO

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, en français comme en anglais, et vous êtes à l'aise dans les échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment la suite Office 365 la connaissance de Power BI serait un plus.

Curieux(se), proactif(ve) et autonome, vous aimez avoir des tâches variées, passer d'un sujet à l'autre avec agilité, et travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre attention au détail vous permettent de gérer efficacement vos missions au quotidien, toujours avec une orientation client.

Qu'est-ce que vous y gagnez ?

En rejoignant notre équipe, vous intégrez une structure à taille humaine de 125 collaborateurs, tout en bénéficiant de la solidité et des opportunités d'un grand Groupe international de 100 000 personnes. Vous aurez le plaisir de travailler aux côtés de collègues passionnés et accessibles, dans un environnement convivial et bienveillant. Nos bureaux ergonomiques et nos espaces de pause favorisent les échanges entre tous les services, y compris avec la Direction. Vous profiterez également d'un CSE actif proposant de nombreux avantages (tickets cinéma, sorties, voyages...), d'un accord de participation/intéressement attractif, ainsi que d'un 13 mois.

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !

Qui sommes-nous ?

Filiale du groupe Volvo, Volvo Construction Equipment est une entreprise internationale motivée par un objectif : construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connecté. En libérant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes.

Volvo Construction Equipment France est en charge de la distribution et de la vente de machines de travaux publics, de services, de pièces de rechange sur le territoire français et les DROM-COM et ce, soit à travers un réseau de six concessionnaires indépendants et d'un concessionnaire intégré pour la région Grand Paris, soit en vente directe pour certains clients dits « comptes stratégiques » et pour de nouveaux services développés par le groupe.

Vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à consulter les liens ci-dessous.

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