Aah - Responsale Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Situés en plein cur de la Creuse, les EHPAD d'Ajain et de Boussac/Châtelus-Malvaleix font face à d'importants défis démographiques et socio-économiques. L'établissement souhaite consolider sa stratégie RH sur les piliers de la GPEC, des LDG et de la QVCT. Une culture d'expérimentation, de transversalité et de co-construction est encouragée, notamment avec les acteurs du soin, les représentants du personnel et les partenaires institutionnels. En qualité d'AAH en charge des ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans la gestion des ressources humaines de la direction commune, supervisant l'ensemble des dimensions RH des établissements;

L'EHPAD d'Ajain : 203 lits d'hébergement permanent et 8 lits d'hébergement temporaire, 28 places de SSIAD, 9 places d'accueil de jour ainsi qu'un service de portage de repas à domicile, il est le plus important EHPAD autonome du Département.
Budget d'exploitation de 13,5M pour 181,6 ETPR.

L'EHPAD de Boussac : 85 lits d'hébergement permanent et un PASA.
En 2022, Il compte un budget d'exploitation de 4,4M pour 53 ETPR.

L'EHPAD de Châtelus-Malvaleix : 40 lits d'hébergement permanent, il est rattaché juridiquement à l'EHPAD de Boussac.
En 2022, Il compte un budget d'exploitation de 2,1M pour 25,4 ETPR.

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

Catégorie A
L'AAH responsable des ressources humaines joue un rôle pivot dans la Direction Commune;
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, le/la Responsable des ressources humaines organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH (recrutement, concours, formation, carrière, notation, discipline et retraite) sur les deux établissements de la Direction commune. Il/Elle participe de droit aux CTE/CHSCT et au dialogue social. Il/elle participe à la conception et la mise en uvre de la stratégie RH au sein de la Direction Commune.
Le/la Responsable des ressources humaines est membre du comité de direction (CODIR), il/elle participe au tour des astreintes administratives.

AFFECTATION
Lieu de travail :
EHPAD d'Ajain « LES SIGNOLLES » (Finess 230780223)
1 Rue du Séminaire - 23380 Ajain
Le poste est basé sur l'EHPAD d'Ajain et nécessite de fréquents déplacement sur l'ensemble des 2 autres EHPAD.

Situation géographique :
L'EHPAD Les Signolles est implanté au sein de la commune d'Ajain au centre du département de la Creuse (23)
L'EHPAD "Eugène Romaine" situé à 30 min de Guéret (23) et de Montluçon (03)
L'EHPAD " Les 4 Cadrans" situé à 30 min de Guéret (23) et de Montluçon (03)

Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Rattachement fonctionnel : Directeur Général - Administration
Taux d'affectation : 0,8 (Ajain) 0,2 (Boussac / Châtelus-Malvaleix)

RELATIONS PROFESSIONNELLES
Relations les plus fréquentes
- Les directions fonctionnelles : Direction Générale, Ressources Humaines, Administration
- Professionnels de santé et encadrement : Les cadres de santé, les médecins et les infirmiers
- Représentants des employés et services support : Les Comités Sociaux et Économiques (CSE) et le service social

Autres relations :
- Le comité médical
- Les syndicats
- Les partenaires juridiques
- Les organismes de formation
- France travail
- La médecine du travail
- ANFH

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPEC, mobilité, formation, conditions de travail,
- Gestion du suivi des agents (information et conseil sur la carrière ; accompagnement dans les projets professionnels individuels) ;
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...) ;
- Encadrement de proximité deux gestionnaires RH ;
- Réalisation d'un suivi de la masse salariale (suivi financier des effectifs, contrôle de la paie) ;
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité.
- Développement et mise en oeuvre de plans de développement des compétences (PDC);
- Élaboration et mise en oeuvre d'une démarche QVCT;
- Élaboration des Lignes Directrices de Gestion (LDG);

SAVOIR FAIRE
(Connaissances et aptitudes requises)
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) ;
- Capacité de planification, d'organisation et d'anticipation;
- Savoir communiquer à l'écrit comme à l'oral ;
- Évaluer, développer et valoriser les compétences des collaborateurs ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles ;
- Savoir rendre compte ;
- Gestion de projet ;
- Maîtrise des outils et méthodes de GPEC/GPMC ;
- Capacité à décliner les LDG et à les articuler au projet d'établissement ;
- Connaissance des référentiels QVCT (ANACT, HAS, etc.) et de leur mise en uvre opérationnelle ;
- Pratique des outils de diagnostic RH et de gestion des compétences ;
- Capacité à conduire le changement et à accompagner les équipes dans les transformations RH ;

SAVOIR ÊTRE
- Faire preuve d'initiative ;
- Travailler en équipe et avoir le sens du relationnel ;
- Capacité d'adaptation et d'inventivité;
- Capacité à travailler en collaboration notamment au sein du collectif cadre;
- Rigueur et conscience professionnelle;
- Capacité d'écoute et de communication;
- Capacité à gérer les conflits, les situations agressives.

FORMATIONS
Exigée :
Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel (RNCP) dans le domaine des ressources humaines ou connexe (Minimum Bac +3 - niveau 6)

CONDITIONS DE TRAVAIL
Sur la base d'un temps plein
Du lundi au vendredi par décompte en jour (forfait cadre)
(8h30-17h30 avec une coupure d'une heure de temps de repas)
Repos fixe samedi/dimanche.
25 CA
20 RTT
Poste non soumis à pointage
Possibilité de mise en place du télétravail selon les modalités prévus par l'accord d'établissement sur le télétravail

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Expérience similaire de plus de deux ans dans un établissement de santé ou médico-social
Maîtrise des outils RH
Savoir animer des groupes et réunions de travail

PARTICULARITÉS ET AVANTAGES DU POSTE
Indice majoré déterminé sur la base de la grille AAH et en fonction de l'expérience du candidat
Formation professionnelle

CRITÈRES D'ÉVALUATION DU POSTE
L'évaluation annuelle se fait à partir de la grille d'évaluation de l'EHPAD d'Ajain.
L'agent est évalué une fois par an, lors d'un entretien annuel et tout au long de l'année par des entretiens informels si nécessaire.