Assistant Administratif et Commercial H/F Vanefi
Lironville - 54 CDI- 26 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir :
- Les ressources humaines
- L'établissement des dossiers du personnel
- La planification des visites médicales
- La récolte des éléments variables de paie
- L'organisation des formations des collaborateurs
- Le contact direct avec la fiduciaire
- L'animation de la communication (interne et externe) de l'entreprise
- L'administration générale
- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement des courriers et des e-mails
- Le classement et l'archivage
- L'assistanat commercial
- La saisie des factures clients
- La gestion des factures fournisseurs
- La rédaction et le suivi des offres commerciales
- La participation aux réponses des appels d'offres
- L'élaboration de reportings (financier, trésorerie) sur Excel
- Suivi et contrôle des chantiers (préparation, pointage, facturation, devis)
Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) comme une personne responsable et structurée. Votre goût pour le travail bien fait vous permet d'évoluer dans un environnement de travail exigeant.
Animé(e) par la qualité, votre rigueur vous permet de suivre efficacement les indicateurs qualité de l'entreprise, celle-ci étant certifiée MASE.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation administrative (BTS/Licence de type Gestion PME, assistant ressources humaines...), vous possédez obligatoirement une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office Complet) et avez de belles compétences rédactionnelles.
Nous recherchons une personnalité, consciente des enjeux d'une TPE et faisant preuve de flexibilité et de réactivité. Vous souhaitez vous investir dans une belle aventure au sein d'une entreprise familiale portant des valeurs fortes telles que l'entraide, la bienveillance et l'exemplarité. N'hésitez plus, postulez !
Bienvenue chez Vanefi
Notre client est une belle PME familiale reconnue comme une référence sur son marché. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès de grands groupes nationaux, de PME locales et de particuliers.
Infos complémentaires
Une ambiance chaleureuse dans le cadre d'une entreprise familiale
Une très forte polyvalence et autonomie sur ce poste
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