Gestionnaire RH - Bureau du Personnel H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
- Rédiger les attestations employeur
- Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
- Gérer et suivre lesgrèves et mouvements sociaux
- Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
- Gérer les premièresdemandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
- Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
- Gérer et suivre les contractuels etlesfonctionnaires stagiaires
- Gérer les recrutements des professionnels étrangers
- Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
- Enregistrer les accidents de travail
- Suivre et tenir letableaux de suivi en lien avec les missions
- Gérer lesévaluations annuelles et des notations
Particularités du poste :
- Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
- Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
- Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
- Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
- Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint
Formations et/ou qualifications requises :
- Niveau BAC, un Bac +2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
- Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
- Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
Expérience requise :
- Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus

Connaissances particulières :
- Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Réglementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciels de gestion (HRA et Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
- Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées

POUR CANDIDATER :
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