Payroll Officer H/F Joret Estelle
Lille - 59 CDI- 37 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous cherchons un collègue sympa qui sera responsable pour tout ce qui est payroll.
En tant que Payroll Officer tu es responsable pour le paiement correct et en temps utile. Grâce à ton suivi hebdomadaire et ton investissement pour une administration impeccable, il n'y a pas de surprises.
Un imprévu ? No probs, tu adores fouiller les systèmes pour trouver des causes et solutions. Tu es fier de ta découverte et comme ça tu évites des mêmes pièges le mois prochain !
Tu es le premier point de contact pour tes collègues. Ils savent que tu es toujours prêt à répondre à toutes les questions, doutes, et remarques. Tu comprends que tous ne sont pas à l'aise avec la logique des dossiers Payroll et tu les aides à comprendre. En fonction de la complexité, tu cherches le meilleur moyen de communiquer : face-à-face, par mail, intranet, présentation,
Tes missions :
- Traitement des prestations et absences dans le système d'enregistrement du temps (PROTIME)
- Changements des données : personnelles, salaires, mutations, interruption de carrière, (EBLOX)
- Suivi des obligations légales : déclarations, documents sociaux
- Accident du travail : déclaration et suivi
- Intérimaires : suivi contrats, déclarations prestations, contrôle des factures
- Contact avec divers services : collègues de la vente, bureau et logistique, des partenaires externes
- Prévention : programmation et suivi des examens médicaux
- Analyse des résultats KPI
Profil recherché :
- Tu as au moins 5 ans d'expérience
- Tu es bilingue FR/NL (clients étrangers)
- Tu as obtenu un diplôme bachelor dans un domaine social - ressources humaines
- Tu as une bonne connaissance de la loi social-juridique
- Si tu as déjà une connaissance de Protime et/ou Eblox, c'est un atout supplémentaire
- Excel? Tu es l'expert de l'équipe !
- Ton enthousiasme est naturel et entraînant au quotidien.
Télétravail possible 1 jour par semaine.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Former les collaborateurs aux procédures de paie, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Langues : Neerlandais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lille - 59
- CDI
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