Responsable Développement RH Qvct - Responsable du Service Formation Accompagnement RH et Recrutement H/F Ecole Normale Supérieure de Lyon
Lyon 7e - 69 CDD Temps partiel- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
La Direction des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, elle assure la gestion des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et des personnels enseignants et enseignants-chercheurs et normaliens de l'établissement, soit environ 1100 agents et 900 normaliens : recrutement, gestion de carrière, rémunération, retraite. Elle contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels, et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels en mobilisant différents leviers RH (formation professionnelle, mobilité carrière, correspondant handicap, psychologue du travail, égalité professionnelle...). Elle assure le pilotage de la masse salariale de l'établissement.
La direction est composée de 5 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service des rémunérations, service du pilotage de la masse salariale et de contrôle de gestion RH ; ainsi qu'une chargée des instances sociales et d'assistanat de direction, d'une chargée de mission égalité et non-discrimination et d'un DRH adjoint soit 28 agents.
Description du service :
Le service FAR participe à la conception et à la mise en oeuvre de dispositifs d'accompagnement des personnels et de développement en matière de ressources humaines. Il est composé de 6 personnes dont une psychologue du travail.
MISSIONS :
Le / la responsable du service assure l'animation et l'encadrement d'un service de 5 personnes (1B, 1C, 2 ASI, 1 A) dont la psychologue du travail.
Il / elle conseille et accompagne les responsables de services sur leurs besoins en recrutement, en compétences et en organisation.
Il/ elle contribue à la mise en place d'une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC).
Il/ elle pilote la politique QVCT en fonction des orientations stratégiques de l'établissement.
Il/ elle pilote le recrutement et la mobilité des personnels.
Il/ elle assure l'organisation des concours ITRF.
Il/ elle informe, conseille et oriente les agents dans la mise en oeuvre de leur parcours professionnels (préparation aux concours, mobilité, reconversion...).
Il /elle définit le plan annuel de formation en lien avec la stratégie de l'établissement et assure le suivi de sa réalisation.
Il/ elle proposer et mettre en oeuvre la communication RH à destination des personnels.
ACTIVITES :
Activités principales :
- Encadrement et animation d'une équipe de 5 personnes
- Développement des projets RH :
- Participer à l'élaboration d'un schéma directeur RH et QVCT (animation groupes de travail, rédaction et suivi)
- Piloter les projets transverses en lien avec l'attractivité, la fidélisation, la mobilité interne, la marque employeur
- Développer et structurer une politique d'accompagnement et de conseil auprès des encadrants et des agents
- Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels (cartographie des emplois et métiers) et futurs en termes d'emplois et compétences pour l'établissement, qui participe au pilotage des effectifs et de la masse salariale
- Participer aux évolutions du logiciel SIRH et produire les tableaux de suivi d'activité
- Coordination des dispositifs de qualité de vie au travail :
- Elaborer et mettre en oeuvre une politique d'action sociale
- Conseiller et accompagner à l'amélioration de la QVCT
- Assurer le suivi et l'évaluation des actions et dispositifs relatifs à la QVCT
- Participer à la prévention des risques psycho sociaux en lien avec le service prévention.
- Formation, Accompagnement RH et Recrutement :
- Elaborer le plan de formation et suivre sa mise en oeuvre
- Piloter les processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des personnels
- Coordonner et contrôler les campagnes d'emploi des personnels administratifs
- Assurer le recrutement et la mobilité des personnels
- Informer et conseiller les agents dans la mise en oeuvre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation ou en difficulté professionnelle)
Activités associées :
- Participer et apporter une contribution à la réunion des encadrants, à la mensuelle RH et au projet de la direction
- S'assurer de la fiabilisation des données dans le SIRH.
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Relation hiérarchique et fonctionnelle
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe en charge des ressources humaines, du dialogue social et de la qualité de vie au travail.
Conditions particulières d'exercice
Contrainte de calendrier liée à l'organisation des concours.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de management
- Droit public (connaissance générale)
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale)
- Sociologie des organisations (connaissance générale)
- Théorie et méthodes en psychologie du travail et des organisations (connaissance générale)
- Méthodologie de projet
Savoir-faire opérationnels
- Conduire un entretien
- Utiliser les techniques d'animation de collectifs de travail de conduite de réunion (maîtrise)
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les techniques de conduite de projet
Savoir Être
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Savoir gérer un conflit et avoir le sens de l'écoute
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Être force de proposition
Bienvenue chez Ecole Normale Supérieure de Lyon
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L'Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l'un de l'autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Elle dispose ;
- D'une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
- D'un théâtre : la salle Kantor ;
- D'un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
- De deux salles de musique ;
- De deux gymnases
- De deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.
Son budget annuel est d'environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
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