Responsable Administratif et Financier Projet de Recherche H/F AP-HP

Détail du poste

MétierRecherche clinique - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationSelon Grade et Diplôme
Service d'affectationDélégation de la recherche
Présentation du service
Direction des Finances et de la Recherche

Ladélégation à la recherche clinique a pour mission la gestion administrative et budgétaire des activités de recherche : suivi des conventions à promotion industrielle et institutionnelle et leur facturation, recrutement des personnels de recherche et leur gestion-paie dans le logiciel HRA, émission des bons de commande relatifs aux projets de recherche, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés à l'ensemble des projets de recherches (industriels, institutionnels et subventionnels) en recettes et en dépenses. La Cellule administrative est un guichet unique pour l'ensemble des investigateurs.

Vos missions
Une fiche de poste plus détaillée vous sera communiquée avant l'entretien de recrutement

Activité Easydore/timetonic :

*Création Compte recherche investigateur

*Création du flow chart par projet

*Centralisation des Validations et Fléchages des grilles de surcouts via time tonic

*Formation des agents recherche aux modules investigation Promotion externe

Activité Convention / Facturation :

*MEP tableur de suivi des conventions

*Complétion de la BDD convention

*Respect 1ere facturation : 1er TR à la signature de la convention (Frais fixe et Contrepartie)

*Centralisation/ revue des données de facturation

*Mise en place d'un planning de facturation (2/an indus et 1/an ACA)

*Suivi budgétaire des fonds recherche en lien avec les référents économats et RH

*Validation du soldes disponibles pour les dépenses.

Soutien au responsable du bureau de la recherche :

*Relancer les projets sans inclusions

*Suivi des appels de fonds selon les modalités de la convention

*Bilan financier investigateur trimestriel

* Coordination de la démarche CAC cycle recherche

*Suivi des dépenses sur l'enveloppe intéressement recherche DMU/GHU

*Suivi des Etudes Promotion APHP (Versement des Tranches DGOS pour les PI coordonnateur du projet en lien avec l'URC)

*Suivi des Droits de tirage des services participants aux projets APHP

*Production d'indicateurs et analyse des tableaux de reporting, réponses aux enquêtes ministérielles (INCA/ Cancer, HCERES, etc.), réponses aux demandes de la Direction, du Siège ou de la DRCI

* Suivi de la campagne PIRAMIG et la campagne SIGAPS

*Autres selon besoin de la direction (Economat, gestion paie et carrière)

Connaissance progiciel APHP :

*Easydore

*Timetonic

*SAP

*BDD convention

*HRA

Profil recherché
- Connaissance de la recherche clinique et/ou de l'institution AP-HP
- Goût pour les sujets financiers et ressources humaines, capacité à utiliser les différentes techniques et procédures administratives (statut du personnel, achat/approvisionnement, budget, etc.)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique, des règles de la commande publique, de gestion budgétaire et comptable
- Intérêt pour les sujets juridiques, les bonnes pratiques cliniques et le Code de la santé publique
- Maîtrise de l'anglais, lu, écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
- Utilisation des logiciels institutionnels, notamment SAP, HRa, SIGAPS, Easydore,
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Horaires de travail09h-18h00
TélétravailOui
Langues[Anglais]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Référence de l'offre2025-14569