Gestionnaire des Ressources Humaines - DRH H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l'établissement.
Activités principales :
Accueillir, informer, conseiller :
· Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l'agent et constitution de son dossier administratif, demande de pièces
· Accompagner l'agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation
· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services)
· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)
Assurer la gestion administrative individuelle :
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimentation des différents tableaux de bord
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...)
· Assurer le classement et l'archivage des dossiers
· Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion...)
Assurer la gestion de la paie :
· Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie Winpaie
· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye et les saisir dans le logiciel
· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...)
· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
· Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
· La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
· Bonne organisation
· Rigueur
Afficher la suite
· Réactivité
· Force de proposition
Compétences comportementales :
· Être à l'écoute des personnels, disponible et réactif
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
· Ponctualité
· Respect de la confidentialité des informations
· Respect des calendriers de gestion
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Infos complémentaires
Grille catégorie B
- Paris - 75
- CDD
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