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Chargé RH H/F Tesim

Gennevilliers - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Administration du personnel :
- Entrée du, de la collaborateur(trice)
- Rédiger les promesses d'embauche
- Faire la déclaration préalable à l'embauche
- Récupération des documents admnistratifs
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion de l'affectation du matériel en relation avec le SI et le service logistique
- Communication interne sur l'arrivée des nouveaux
- Vérifier les échéances des habilitations électriques formation obligatoire
- Organisation des visites médicales
- Suivi du calendrier de la période d'essai
- Envoi du formulaire de suivi de période d'essai
- Attestation employeur
- Saisie du fichier d'entrée et sortie
- Transmission des bulletins d'adhesion mutuelle
- Planifier les visite médicales (embauche, reprise, retour arret maladie

Sortie
- Préparation des soldes de tout compte
- Saisie des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, changement de statut...)
- Organigramme juridique
- Organigramme hierarchique
- Mise en place de tous les process pour automatiser les process administratifs

Paie
- Envoi des échéances de calendriers de paie au manager et aux collaborateurs
- Contrôle des notes de frais et intégration dans la paie
- Saisie des des variables (congés, arrêt maladie, atd, primes, augmentation, note de frais, changement de statut...)
- Déduire les tickets restaurants sur la part salarié pour l'intégration
- Communique la procédure et la règle pour les tickets restaurant (arret maladie, absences) - différence en fonction des planning des apprentis
- Contrôles des cotisations mutuelles
- Déclaration de la DSN mensuelle (salaire versés, cotisations sociales, AM, AT, entrées et sorties du personnel) sur NET-ENTREPRISES
- Contrôle des bulletins de paie (méthode de la paie exacte) avec Sonia et Vanessa
- Coordination avec la paie avec GYRARD MANAGEMENT (qui a régime particulier)
- Processus des validations de paiements (faite par la comptabilité)
- Préparation des opérations diverses de paie (mouvements diverses qui impacte la trésorerie)
- Contrôle des soldes de congés payés
- Compteurs de congés : différentes en fonction des filiales (pro BTP valoriser à 30% de +) => voir sur les CCN les différents critères de CP

Déclarations sociales
- Contrôles des cotisations sociales par trimestre
- Contrôle de la DSN mutuelle
- Ecrire le standard du contrôle de la DSN

Mutuelle
- Fichier de suivi des personnes adhérentes à la mutuelle
- Récupération des attestations à une autre mutuelle (Vérification des conditions)
- Mise à jour de la liste des salariés entrants et sortants (si sortants sauf démission = droit à la portabilité en fonction de son ancienneté)

Indicateurs sociaux
- Gérer les indicateurs sur Report One

Formations
- Construire un plan de formation (identification des besoins, formations obligatoires et à prioriser)
- Construire un budget de formations en relations avec les OPCO

Taxe d'apprentissage
- Relations avec les OPCO (subventions, RDV à prévoir pour savoir quels subventions on peut avoir)
- Mise en place des formations obligatoires : habilitations électriques
- Rechercher et sélectionner les organismes de formations (financement OPCO et certifications)
- Organisation et logistique des formations (interne, externe, e-learning, gestion des convocations, réservations des salles, matériels)
- Assurer et respecter les échéances de formations
- Suivi administratif et financier des formations auprès de l'OPCO (vérifier les factures et assurer le paiement)
- Créer les dossiers d'apprentisage

Recrutements
- Mise en ligne des annonces
- Suivi des recrutements avec les prestataires
- Préselection téléphonique
- Evaluation des candidats
- Formalisation des process d'embauche

SIRH
- Report one pour les KPI
- Production d'extraction sur SYLAE, paramétrage de Sylae

Services généraux
- Gestion des consommables alimentaires, vie courante (café, thé, cuisine, sucre, gobelet, papier toilette...)
- Commande de fournitures : papier, stylos... (Lyreco, Amazon...)
- Gestion des locaux : contrats nettoyage, entretien, vidéosurveillance, ascenseur...
- Gestion de la flotte automobile : contrats achat, leasing, entretien, revision, carte total, péage, assurances et sinistres (plateformes : Nautilus, Paybyphone, SANEF, TOTAL, Masternaut : géolocalisation véhicule) gestion de flux des véhicule entrée, sortie et échanges collaborateurs
- Gestion des pv
- Achat des véhicules
- Formulaire de demande d'achat véhicule (30 k)
- Gestion des entretiens de véhicules (validation des devis de frais de reparation, facture de révision)
- Contrat de leasing (option entretien)
- Les process d'entrée et de sortie
- Création de la plaque d'immatriculation sur paybyphone (pas de sasir en cas d'échanges)
- Commande de la crit'air
- La géolocaliation avec les technciens
- L'attestataion de l'assurance, la reception de la carte essence
- Suivi du contrôle de la carosserie (relance des collaborateurs sur la prise de photos)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissance de la convention collective Pro BTP

Expérience en cabinet d'expertise comptable grande ouverture

Savoir faire : Gérer + de de 60 paies

Bienvenue chez Tesim

TESIM accompagne les entreprises de tous secteurs d'activité dans leur recrutement à l'échelle nationale aussi bien pour du recrutement que de la délégation de personnel intérimaire.

Depuis sa création, TESIM encourage la diversité sous toutes ses formes et poursuit ses efforts pour faire de la différence une force, une richesse et un moteur de performance.

Tous nos collaborateurs sont porteurs de valeurs : Engagement, Professionnalisme et Performance.

Convaincus qu'un candidat ne se résume pas à son CV, nous mettons au coeur de notre processus de sélection les savoirs faire et les savoirs être.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gennevilliers

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heure

Salaire brut estimé

48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heure

Estimation haute

61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Chargé RH H/F

Tesim

Gennevilliers - 92
CDI

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Publiée le 22/04/2025 - Réf : 3135147/22577336 CR/92G

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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