Gestionnaire RH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
LE POSTE :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le CH Guillaume Régnier recrute un Gestionnaire RH (H/F) au sein du Service Recrutement - Carrières - Retraite - Absentéisme pour un CDD de 6 mois.
Le Service RCRA est composé d'une Responsable et de 8 Gestionnaires RH.
Vos missions seront les suivantes :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion administrative du personnel non médical :
- Elaboration et le suivi des contrats, avenants et décisions
- Gestion des changements intervenant dans l'exercice de la carrière du personnel non médical
- Gestion et suivi des dossiers retraite (simulation de calcul de pension, liquidation, validation de services CNRACL)
- Diffusion de documents au personnel non médical
- Préparation de la réunion de politique de remplacement (mensuelle) et sa mise en uvre
- Saisie des éléments variables de paie
- Calcul et la saisie des frais de déplacements
· Gestion administrative des dossiers absentéismes :
- Saisie des arrêts de travail
- Enregistrement des déclarations accident du travail
- Constitution, suivi et contrôle des dossiers maladie et accident du travail
- Elaboration de décisions administratives en lien avec l'absentéisme
- Gestion de l'archivage papier et numérique
- Préparation des dossiers dans le cadre du traitement par le Conseil Médical
- Gestion des autorisations d'absences (congés exceptionnelles, congé paternité)
- Gestion des allocations du temps d'invalidité
· Congés bonifiés :
- Traitement du dossier
- Commande des billets de transports
- Décisions administratives

MISSIONS TRANSVERSES :
· Gestion des indemnités journalières :
- Gestion des indemnités journalières via la réalisation des attestations de salaire
- Suivi et contrôle des indemnités journalières en lien avec le service paie
· Gestion des Ordres de missions / Tickets Restaurants :
- Recensement des besoins
- Elaboration des ordres de missions
- Lien avec les services de la DES et de la DAF
- Commandes de chèque déjeuner et le paiement de la facture
- Distribution des chèque déjeuner
· Contrôle des primes
· Référent Contrats spécifiques (Apprentissage/Contrats d'Allocation Etudes) :
- Constitution et le contrôle des dossiers administratifs
- Elaboration et le suivi des contrats
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu d'une formation Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience RH.
La connaissance du secteur hospitalier et de la réglementation de la protection sociale serait un plus.
Vous disposez d'un bon relationnel, êtes rigoureux, organisé et savez vous adapter à vos interlocuteurs.