Alternance - Assistant Paie - ADP H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, leader de la propreté, recherche un(e) assistant(e) paie et ADP pour un démarrage à partir de septembre 2025.

Poste basé à Rungis (94).

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- - Tu contribues à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Tu réalises les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle...,
- Tu gères le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des

congés...,

- Tu suis les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Tu veilles à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Tu assures un support administratif auprès des interlocuteurs Opérationnels et des fournisseurs,
- Tu élabores et effectues la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Tu collectes, enregistres et contrôles les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
- Tu contrôles et valides les bulletins de paie et les états de clôture afférents.

En complément de ces missions en Ressources Humaines, tu seras également amené à travailler sur des missions de comptabilité clients/ fournisseurs (enregistrer les factures dans notre outil, suivre les factures non -conformes, enregistrer les pièces comptables et clôturer les dossiers financiers...).
Tu pourras également être amené à gérer l' accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l' organisation des réunions.

Ton profil :
- Tu es reconnu pour ton investissement et ton implication. Ta rigueur et ta capacité à gérer les priorités te permettent de respecter les échéances. Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.
- Doté d'une aisance relationnelle, tu sais t'organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance