Adjoint au Chef du Pôle RH du Secrétariat Général Commun Départemental Sgcd de la Haute-Loire H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Groupe RIFSEEP 2
Code métier
Responsable des ressources humaines FPGRH002
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines FPGRH016
Vos activités principales

Le titulaire du poste est placé auprès du chef du pôle RH.
Vous êtes chargé(e) en qualité d'adjoint(e), de contribuer à l'animation et à la coordination d'une équipe interministérielle constituée de 10 agents, et d'assurer le lien avec les délégués à l'appui au pilotage du SGCD auprès des DDI.
Vous suppléez le chef du pôle RH en son absence.

Réalisation des activités par mission sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'Etat (ATE), référent(e) pour les activités suivantes :
- Recrutement / stagiaires / apprentis
- Régime indemnitaire / campagnes de CIA
- Veille RH juridique et contentieux
- Formations

Travail en binôme avec le chef de service sur le pilotage du pôle RH dans les thèmes suivants :
- Masse salariale du BOP 354
- Intranet SGCD (RH et action sociale) et communication
- Contentieux et procédures administratives
- Suivi des fiches procédures du pôle
- Animation du pôle RH et participation aux groupes de travail

Suppléance pour les activités portées par le chef de service (suivi de gestion administrative, avancements, Data-ATE et Quali-ATE, Esteve, Action sociale et médecine du travail, dialogue social, élaboration du rapport social unique (RSU)

La description ci-dessus est non exhaustive et susceptible d'évolutions.

Votre environnement professionnel
Activité du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l'autorité hiérarchique du préfet et sous l'autorité fonctionnelle de la secrétaire générale de la préfecture et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI) : DDT et DDETSPP. Le SGCD est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 2 DDI de la Haute-Loire.

Le SGCD a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d'achats, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Le SGCD de la Haute-Loire est composée de 3 pôles comprenant 40 agents.

Le pôle des ressources humaines comprend 10 agents. Il assure la gestion des ressources humaines pour l'ensemble des agents des entités contractantes, quel que soit leur statut et leur catégorie, dans le respect des règles de gestion et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d'origine.
Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de 10 agents : 1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e); 1 cheffe du bureau de l'action sociale et de la formation; 3 gestionnaires RH sur le périmètre DDI; 2 gestionnaires RH sur le périmètre MI; 1 correspondant de la formation; 1 gestionnaire action sociale et médecine de prévention