Assistant Commercial Polyvalente en Alternance H/F Pcworks31
Lespinasse - 31 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de renforcer leur centre de formation de Lespinasse, Pcworks31 est à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) H/F en alternance 12 mois
Vous serez sous la responsabilité de la Direction du Centre de Formation à et ce titre vous aurez les missions suivantes :
MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation
- Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre
- Suivre les actions de formation conduites par le centre
- Constituer et actualiser la base de données interne à Pcworks31 des stagiaires et de l'entreprise
- Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération)
- Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Accueillir et informer les apprenants, les intervenants et des visiteurs
- Réaliser des tâches administratives, des activités de formation
- Travailler en collaboration avec toute l'équipe du Centre de Formation
GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE :
- Veiller à la tenue de l'espace d'accueil
- Qualifier les demandes lors des appels et assurer leur bon traitement ;
- Écouter et analyser les besoins lors des demandes d'informations ;
- Informer sur les différents produits et services proposés ;
- Effectuer de la prospection téléphonique B to C ;
- Préparer des offres techniques et commerciales ;
- Suivre les dossiers clients jusqu'à la finalisation.
- Suivi et Actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
LE PROFIL SOUHAITÉ :
- Connaissance des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique, des logiciels du Pack Office(Word, Excel, Outlook) est un plus
- Faire preuve d'écoute et savoir interagir avec les différents interlocuteurs en toute discrétion
- Être autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Polyvalence
QUALITES :
- Réactivité
- Dynamisme
- Rigueur
Poste à pourvoir dès que possible.
HORAIRES :
- Horaires flexibles entre 08h00 et 16h30
- Télétravail possible : après midi / journées
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Lespinasse - 31
- Alternance
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