Alternance - Assistant Administratif - Bac +2 - Solocal H/F Groupe IGF

Chaque jour, Solocal conseille 270 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne pour booster leur activité. Solocal travaille à révéler le potentiel de toutes les entreprises en les connectant à leurs clients grâce à des services digitaux innovants (Présence relationnelle avec une gamme d'offres Connect, Site Internet et sites de e-commerce, Publicité digitale) et qu'elles peuvent piloter en toute autonomie via l'app Solocal Manager. Solocal se tient également aux côtés des internautes et mobinautes pour leur faire vivre la meilleure expérience digitale avec PagesJaunes et Ooreka.

Le Groupe met ainsi à la disposition des professionnels et du grand public des services à très fortes audiences sur ses propres médias (20 millions de VU/mois), de la data géolocalisée, des plateformes technologiques évolutives, une couverture commerciale unique en France, des partenariats privilégiés avec les acteurs du numérique comme les Gafam.

Engagé dans une stratégie sociétale et environnementale depuis 2013, Solocal adhère aux objectifs de développement durable des Nations Unies et est certifié

Ecovadis et Gaia EthiFinance

Missions opérationnelles :

Gestion quotidienne des véhicules : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto

Gestion des convoyages toute France : permutation, réaffectation, restitution

Gestion des amendes, contravention, majoration, huissiers : requête en exonération, relance et suivi des paiements

Gestion des locations moyenne durée : réservation, modification, suivi

Gestion des commandes des véhicules : suivi des commandes, des livraisons et des restitutions. Vérifier la base TRAXALL. Prévoir les renouvellements.

Gestion de la prestation assurance : gestion des cartes vertes, assistance, sinistres, relevés d'information, gestion des épaves, etc...

Gestion de la prestation pneumatique

Gestion des cartes carburants

Contrôler les dépenses des collaborateurs : faire des contrôles aléatoires afin de vérifier qu'il n'y a pas de dérives

Gestion des véhicules sur parc (Pool) : ponctuellement emmener les véhicules pour la révision, le contrôle technique, des réparations carrosserie

Administratifs : établir des attestations ou des courriers pour les collaborateurs

Gestion des avantages en nature et des taxes : transmettre les éléments aux services concernés