Assistant Administratif et Commercial H/F Pôle Emploi
Espagne CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste basé à Barcelone (Espagne).
MAYDAN SAS, entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Vous devrez :
- Développer et fidéliser le portefeuille clients;
- Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;
- Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;
- Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente;
- Mettre à jour la base de données clients;
- Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;
- Transmettre les offres commerciales aux clients;
- Gestion des dossiers des salariés;
- Suivi des contrats de travail;
- Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.
Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients :
Création des dossiers :
- Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Créer le devis de base
- Clôturer les chantiers
Devis :
- Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente
- Enregistrer les acomptes
Facturation :
- Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Transmettre la facture au client
- Imprimer la facture pour le classeur des ventes
- Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier
- Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées
- Envoyer les situations aux clients
Suivi administratif :
- Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients
- Archivage des dossiers
- Suivi des dossiers Qualibat
Comptabilité :
- Enregistrement des règlements
- Pointage des comptes clients
- Etablissement de tableaux de bord
Votre profil :
- Vous justifiez d'un Bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial
- Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral).
- Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel, etc)
- Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis
- Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.
- Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.
poste à pouvoir immédiatement
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Goût de la prospection téléphonique, Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Techniques commerciales, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Espagne
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