Chargé de Gestion H/F Instant-B
Arcueil - 94 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises.
Ressources humaines
- Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie
- ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai
- Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation
- Validation des plannings des équipes via SKELLO
- Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation
- Gestion administrative du courrier : dispatch
Recrutement
- Recrutement de tous types de profils : maitre d'hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes...
- Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration) sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats
Office management
- Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel
- Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café.), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur
- Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité
- Organisation d'événements internes : budget, lieu, nombre de personnes
Gestion comptable :
- Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs
- Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone
- Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients
- Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs.)
- Rapprochement bancaire
- Clôture mensuelle
- Contrôle de gestion et analyse financière
Conditions de travail :
- CDI à temps plein 35H
- Localisation : entrepôt situé à Villejuif (94) et siège social basé à Arcueil (94)
- Déjeuner équilibré tous les jours, préparés par notre équipe de cuisiniers !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion budgétaire, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Instant-B
Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d?animations culinaires et l?organisation clé en main d?événements pour entreprise. Plus d?infos sur : www.instant-b.fr
- Arcueil - 94
- CDI
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