Assistant Commercial International H/F Dassault Systèmes

Détail du poste

Dassault Systèmes offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables, capables d'harmoniser le produit, la nature et la vie.

Chez Dassault Systèmes, nous encourageons les personnes à changer et à façonner le monde dans lequel nous vivons.

Nous recherchons un/une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) pour un poste en CDI, basé à Vélizy-Villacoublay.

Missions

Fournir un soutien administratif aux responsables de niveau exécutif et à leurs équipes.
- Être la personne de référence pour faciliter la communication et les solutions pour l'exécutif, leurs équipes et les clients de 3DS
- Coordonner l'organisation des présentations exécutives
- Faciliter les demandes, y compris : surveiller et répondre aux lignes téléphoniques des exécutifs, aux e-mails et à la correspondance écrite
- Mettre en place des processus et diffuser les informations sur ces processus auprès de l'équipe au nom des exécutifs responsables
- Gérer et préparer des événements internes et externes en collaboration avec l'assistant technique ; participation et/ou soutien pour des événements à grande échelle

Qualifications
- Capacité à établir des relations personnelles et au sein d'équipes et d'autres organisations
- Développer un réseau en collaborant avec des collègues locaux et ceux à l'étranger dans nos bureaux mondiaux
- Comprendre les priorités et gérer l'accomplissement de multiples demandes provenant de différentes sources
- Expérience avérée en matière de voyages internationaux et nationaux et de gestion des frais
- Compétence dans les procédures de déclaration de frais, les conversions internationales et la capacité à respecter les politiques de voyage
- Capacité à faire une synthèse des réunions et des séances de brainstorming
- Bases de la communication interpersonnelle
- Gestion du stress

Compétences professionnelles
- Coordination des événements et de la logistique
- Organiser et préparer des réunions
- Assurer la liaison avec d'autres responsables géographiques et assistants
- Soutien aux responsables
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et des réseaux sociaux (LinkedIn)

Compétences personnelles
- Résolution de problèmes
- Maîtrise de l'anglais
- Flexibilité
- Intégrité
- Gestion du temps

Nous rejoindre, c'est aussi...

Intégrer une entreprise scientifique au coeur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :
- Environnement multiculturel
- Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie, etc.)