Assistante Affaires Medicales H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F

Personnel médical - administratif

Direction générale

PRISE DE POSTE :
Dès que possible

CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE
Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret
n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié

Adjoint des Cadres Hospitaliers

- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste à 100 %
- Horaires de travail de journée discontinus
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications

FORMATION, Diplôme ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Formation requise - Bac +3/4
- Expérience réussie dans le secteur public
- Une formation juridique serait appréciée

CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.

POSITIONNEMENT DU POSTE :

Rattachement hiérarchique :
- Directeur de service
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

MISSIONS ET ACTIVITES :

- Accueil et accompagnement du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle des tableaux de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation et diffusion des différents éléments liés à l'activité médicale
- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins.
Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.
- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.
- Aide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST...

L'agent devra assurer la liaison entre le Directeur de service, le Présidents de la CME et le personnel médical.

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :

Savoirs :
- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maîtrise du Pack Office (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;

Savoir-faire :
- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante :

Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Mutation
Contrat tout public

Durée du travail :
39h/semaine

Travail en journée

Salaire :
Salaire selon l'expérience

CE

Profil souhaité :
Expérience exigée

Savoir-être professionnels :
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation :
Bac +3, Bac +4 ou équivalents souhaité
Informations complémentaires