Assistant en Charge des Affaires Generales - Cabourg H/F Fonction publique Territoriale
Cabourg - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la coordination des conseils municipaux et des actes administratifs. A ce titre, vous apportez une aide permanente à l'ensemble des membres du pôle des affaires générales et plus particulièrement à la directrice générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil et de suivi des dossiers.
Gestion et suivi des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions) :
- Etablir une programmation annuelle des instances municipales
- Définir les ordres du jour des instances municipales en collaboration avec les services et la direction générale
- Recueil, relecture et mise en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations
- Préparation et transmission des dossiers destinés aux membres
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal
- Diffusion des délibérations du Conseil municipal et des décisions du Maire
- Transmission des actes et pièces annexes au service du contrôle de légalité de la Préfecture et publication
- Application des dispositions légales en matière de publicité, au rendu exécutoire et à la conservation des actes officiels de la commune (délibérations, arrêtés du Maire, arrêtés simples)
Assistance à la Direction Générale des Services :
- Assister le DGS dans la rédaction des courriers, des arrêtés et des délibérations
- Gestion de l'agenda de la DGS
- Constitution et préparation de dossiers - réalisation de mailing
- Tenir à jour les registres communaux,
- Télétransmettre les actes au contrôle de légalité et assurer leur publication
- Rédaction d'arrêtés, décisions, projets de délibération
- Participation à la préparation, à la gestion et au suivi du budget annuel du service
Le profil recherché
Bac +2 dans des domaines comme le droit public, l'administration publique, ou l'administration économique et sociale et/ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
Savoir et savoir-faire :
* Parfaite connaissance de l'environnement territorial,
* Maîtrise de l'analyse juridique
* Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative
* Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Maîtrise de l'outil informatique mis à disposition
Savoir-être :
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Devoir de réserve et sens du service public
* Disponibilité et adaptabilité
- Cabourg - 14
- Fonctionnaire
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