Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e Industrie Musicale H/F Garcia & Co
Marciac - 32 CDD- 24 000 - 25 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au coeur du village de Marciac dans le Gers (32), l'aventure Garcia&Co fait naitre en 2021 la création
de la seule manufacture de disques vinyles du sud-ouest. La société produit des disques pour des labels locaux et mondiaux de prestige. Aujourd'hui, nous sommes en forte croissance et sommes à la recherche d'un.e collaborateur.trice pour renforcer notre petite équipe.
Nous sommes avant tout des passionnés de musique, engagés sur les dynamiques d'industries locales en milieu rural. Nous travaillons étroitement en collaboration avec les labels/maisons de disque (clients) qui nous font confiance depuis notre lancement.
Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un.e gestionnaire Administratif.ve et Commercial.e, polyvalent.e et autonome. Aujourd'hui l'équipe de Garcia&Co est composée de trois personnes plus intérimaires, qui sont en charge de la production, de la relation clients, de la logistique et des tâches administratives.
Missions :
Ø Gestion administrative : relations avec les administrations, l'expert-comptable et gestion des appels téléphoniques, courriels, et courriers
Ø Suivi de comptabilité clients/fournisseurs : Saisie des factures (achats/ventes), suivi des paiements, et gestion des relances clients/ fournisseurs, en contact permanent avec le cabinet d'expertise comptable, suivi douanes et TVA.
Ø Gestion des stocks et logistique : Assurer le suivi des stocks (approvisionnements, expéditions) et le bon envoi des colis, participation à la mise en pochette si besoin
Ø Assistance à la direction : Préparation des rapports de gestion et des présentations d'état
trimestriel aux investisseurs.
Ø Gestion commerciale : Suivi des contacts, création des fiches clients, devis, création des
commandes et interface avec la production. Collaboration étroite avec le reste de l'équipe pour
assurer le bon déroulement de l'activité
Compétences requises :
Ø Bonnes compétences organisationnelles et administratives.
Ø Maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs et de la gestion de trésorerie d'une PME/TPE
Ø Maîtrise des outils bureautiques traditionnels (Excel, Word) + Logiciels d'entreprise
Ø Bonnes compétences en communication écrite et orale, anglais professionnel est un plus pour les relations clients/fournisseurs.
Ø Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en présentiel
Profil Souhaité :
Bac +2 min en gestion administration, commerciale, comptabilité ou forte expérience professionnelle équivalente.
Appétence pour la PME, le secteur culturel et un environnement de production
Expérience professionnelle 2 ans minimum dans une PME et/ou secteur associatif
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing, BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc, Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Reproduction d'enregistrements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Marciac - 32
- CDD
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