Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Pôle Emploi
Le Puy-en-Velay - 43 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 30 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe.
Vos missions principales :
*Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages
*Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports)
*Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs
Votre avez :
- D'excellentes qualités relationnelles et le sens du service
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation
- Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit
- Le sens de l'autonomie et discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDD
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