Gestionnaire Achat Recherche H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAchat - Autres métiers
Intitulé du posteGestionnaire Achat Recherche F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationSelon Grade et Diplôme
TélétravailOui
Présentation du service
Direction des Finances et de la Recherche

Ladélégation à la recherche clinique a pour mission la gestion administrative et budgétaire des activités de recherche : suivi des conventions à promotion industrielle et institutionnelle et leur facturation, recrutement des personnels de recherche et leur gestion-paie dans le logiciel HRA, émission des bons de commande relatifs aux projets de recherche, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés à l'ensemble des projets de recherches (industriels, institutionnels et subventionnels) en recettes et en dépenses. La Cellule administrative est un guichet unique pour l'ensemble des investigateurs.

Vos missions
"Une fiche de poste plus détaillée vous sera communiquée avant l'entretien de recrutement"

Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes :
- Saisit les commandes d'achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées
- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,
- Demande la mise en paiement des factures
- Préparation des opérations de clôture budgétaire
- Régularisation des charges et contentieux antérieurs
- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l'AP-HP)
- Gère les frais de missions de l'ensemble du personnel AP-HP
- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)
- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

Profil recherché
Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les processus achats sur SAP.

Les prérequis sont :
- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Maîtrise du logiciel SAP et du Pack Office (logiciels Word et Excel, Outlook)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Bac +2 requis

Horaires de travail09h-17h00
Langues[Anglais]
Niveau[1- Niveau élémentaire]

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Service d'affectationDélégation de la recherche
Référence de l'offre2025-14930