CV
Secrétaire médical

La secrétaire médicale (ou le secrétaire médical) est un professionnel du secrétariat spécialisé dans le domaine de la santé. Véritable assistant du médecin, il est le premier interlocuteur des patients. Au quotidien, il accueille les patients, prend leurs rendez-vous, et les oriente. Il gère les dossiers médicaux ainsi que diverses tâches administratives. Pour décrocher un poste de secrétaire médicale dans le cabinet de votre choix, prenez le temps de créer un CV complet et attractif pour taper dans l'œil des recruteurs !

Pour débuter la rédaction de votre CV de secrétaire médicale, choisissez un titre en accord avec votre profil et le poste convoité. Positionnez ce titre en haut du document pour attirer immédiatement l’attention des recruteurs, par exemple en utilisant des formulations telles que « Secrétaire médicale cabinet dentaire expérimentée » ou « Secrétaire médicale service maternité : X années d'expérience ». Pensez à personnaliser votre CV en fonction de chaque offre d’emploi à laquelle vous postulez, en commençant par le titre de votre CV. Ensuite, rédigez une catégorie « À propos » de quelques lignes, pour vous présenter succinctement et mettre en avant vos objectifs professionnels. Cette section peut être placée sur un bandeau latéral en dessous de la catégorie « Informations personnelles » dans laquelle vous indiquerez les informations suivantes : nom, prénom et coordonnées. Puis vous détaillerez dans deux catégories vos « Expériences professionnelles » et votre parcours de formation dans une section intitulée « Études et formations ». D'autres sections pourront compléter votre CV comme celles des « Compétences clés » et des « Loisirs/Passions ». Côté mise en forme, optez pour une police d’écriture sobre et professionnelle telle que Tahoma, Montserrat ou Arial pour garantir la bonne lisibilité de votre CV. N'hésitez pas à utiliser la mise en gras ou de la couleur pour mettre en évidence les informations clés.

Sous le titre ou dans une section latérale dédiée, pensez à intégrer une rubrique « À Propos » ou une accroche concise de quelques lignes. Ici, l'objectif est de vous présenter brièvement et d'exposer vos objectifs professionnels. Pensez à indiquer le type de contrat que vous souhaitez, que ce soit un CDD, un CDI, un contrat de professionnalisation, un temps plein ou un mi-temps. L'accroche vous permet de vous adresser directement au recruteur et d'attirer son attention. Elle permet également d'introduire la prochaine catégorie, celle des expériences professionnelles.

Dans cette section, présentez votre historique professionnel dans un ordre chronologique inversé. Listez vos expériences sous forme de liste à puces, votre dernière expérience apparaît en premier et la plus ancienne en dernier. Cela facilite la lecture des recruteurs ! Pour chacune de vos expériences, indiquez le nom de l'établissement de santé ou du cabinet médical dans lequel vous avez travaillé, sa localisation, les dates d'embauche ainsi qu'une description de vos plus grandes missions.

Dans cette catégorie, n'hésitez pas à inclure toutes les expériences professionnelles que vous estimez pertinentes pour le poste de secrétaire médicale auquel vous postulez. Il peut s'agir d’emplois saisonniers, de CDD ou de missions d’intérim. Si vous êtes reconversion professionnelle, mettez également en avant les compétences développées grâce à vos expériences antérieures pouvant vous servir dans votre nouveau domaine professionnel, telles que la rigueur, l’organisation et la persévérance.

Après les expériences professionnelles vient la section « Études et formations ».

Présentez votre parcours de formation en suivant une logique similaire à la section précédente, c’est-à-dire dans un ordre chronologique inversé. Commencez par noter votre formation la plus récente et terminez par la plus ancienne. Afin de maintenir une cohérence tout au long de votre CV, organisez ces formations sous forme de liste à puces pour faciliter la lecture.

Voici la liste des diplômes existant permettant d'accéder au métier de secrétaire médicale :

• Titre de secrétaire médical.
• Titre de secrétaire médical et médico-social (titre certifié de la Croix Rouge).
• Titre de secrétaire assistant médico-social.
• DU de technicien de l’information médicale.
• Concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière.

Pour chaque formation, vous avez également la possibilité de mentionner quelques enseignements spécifiques étudiés au cours de votre cursus, en mettant en avant les plus pertinents par rapport à l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.

Pour capter rapidement l’attention des recruteurs et maximiser vos chances d’obtenir le poste de secrétaire médicale visé, pensez à inclure une section dédiée à vos compétences maîtrisées. Placez cette section dans la colonne latérale, juste en dessous de la rubrique « À propos ». Ici, listez toutes les compétences que vous avez acquises, en mettant l’accent sur celles étant particulièrement pertinentes pour le poste de secrétaire médicale auquel vous postulez. En plus de vos compétences techniques (hard skills), vous pouvez ajouter certaines de vos qualités personnelles (soft skills) importantes pour ce type de poste comme un bon relationnel, de la rigueur et une bonne organisation.

L'énumération de ces compétences permet de démontrer au recruteur votre capacité à répondre aux besoins spécifiques du poste de secrétaire médicale et augmente vos chances d'être recrutée.

Il peut être intéressant de rajouter une ou deux rubriques supplémentaires concernant vos « Centres d'intérêt / Passions / Loisirs ». Par exemple, des activités bénévoles peuvent démontrer votre altruisme et votre bienveillance. La pratique d'un sport ou d'un instrument de musique peut montrer votre rigueur et votre capacité de persévérance. Ces qualités étant toutes essentielles pour un poste de secrétaire médicale. Elles peuvent faire la différence pour les recruteurs ! Il est toutefois recommandé de mentionner des activités que vous maîtrisez.

Votre CV représente votre parcours professionnel. Il permet aux recruteurs de faire une première sélection. Une fois que vous avez créé un modèle de CV, vous avez la possibilité de le dupliquer en plusieurs versions et de l’ajuster en fonction du poste que vous visez.

Pour rappel, voici les sections clés à inclure sur votre CV de secrétaire médicale :

• Un titre adapté à votre profil et à l’offre d'emploi.
• Vos informations personnelles (nom, prénom, adresse email, coordonnées…).
• Une accroche pour vous démarquer et présenter votre projet professionnel.
• Les compétences que vous maitrisez.
• Votre parcours professionnel.
• Vos études et formations.
• Une ou deux autres rubriques supplémentaires afin de mettre en avant certains traits de votre personnalité.

Une photo est souvent appréciée par les employeurs bien qu'elle ne soit pas obligatoire. Assurez-vous de choisir une photo professionnelle.

Vous disposez désormais de toutes les clés pour créer un modèle de CV à votre image et décrocher le poste de vos rêves !