CV
Office manager

Venue tout droit des pays anglo-saxons il y a une dizaine d'années, le métier d'office manager est de plus en plus courant en France. Ce professionnel polyvalent est rattaché au directeur général de l'entreprise pour laquelle il travaille. Au quotidien, il assiste son directeur sur de nombreuses missions telles que la communication interne, l'administration du personnel, la gestion opérationnelle des Services Généraux, la gestion des finances et du budget ou encore l'organisation d'événements. Pour vous démarquer face à la concurrence et taper dans l'œil des recruteurs, prenez le temps de vous constituer un bon CV !

Le premier élément à faire apparaître sur votre CV d'office manager est le titre. Vous placerez celui-ci tout en haut de votre document. Veillez à adapter votre titre en fonction de l'offre d'emploi à laquelle vous postulez. Votre objectif est de montrer au recruteur que votre profil est en parfaite adéquation avec celui qu'il recherche. Voici quelques exemples de titre pour votre CV : « Office manager X années d'expérience », « Assistant office manager », « Office manager immobilier ». Ensuite vous pourrez y inclure une rubrique « À propos » qui représente l'accroche de votre CV, puis vous détaillerez rigoureusement les rubriques « Expériences professionnelles » et « Formations ». Vous pourrez y ajouter d'autres rubriques comme « Mes loisirs » ou « Mes passions » si cela est pertinent. Enfin, n'oubliez pas d'ajouter en dessous du titre ou bien dans un bandeau latéral, la catégorie « Mes informations personnelles ». Dans celle-ci vous noterez votre nom et votre prénom ainsi que votre adresse postale, votre adresse email et votre numéro de téléphone. Pour mettre en valeur le contenu de votre CV, n'hésitez pas à mettre en relief les informations importantes par du gras, de l'italique ou bien de la couleur. Attention toutefois à rester sobre et professionnel et utiliser la couleur et les mises en forme avec parcimonie pour ne pas brouiller votre message.

Complétez le titre de votre CV par une accroche de quelques lignes ou une rubrique « À propos ». Ici, vous mettrez en avant succinctement vos compétences clés et vos qualités personnelles qui vous permettront d'être la bonne personne pour ce poste. Vous pourrez également y inclure le type de contrat que vous souhaitez : CDD, CDI, alternance…
Une accroche bien rédigée vous permet de vous faire remarquer dès les premières minutes. Elle permet d'introduire la prochaine catégorie, celle des expériences professionnelles.

Présentez vos expériences professionnelles en suivant un ordre chronologique inversé. Vous débuterez par l'expérience la plus récente puis terminerez par la plus ancienne. Présentez ces expériences de manière claire et concise sous forme de liste à puces, pour une lisibilité optimale.

N'hésitez pas à mentionner toutes les expériences que vous jugez pertinentes pour le poste auquel vous postulez. Les stages, les contrats de professionnalisation, les missions intérim et les CDD peuvent être importants. De plus, s'il s'agit de votre première expérience en tant qu'Office manager, vous pouvez mentionner vos autres expériences professionnelles en prenant soin de mettre en avant les compétences et les qualités qu'elles vous ont permis d'acquérir. Des compétences comme la rigueur, l'organisation, la communication vous seront très utiles pour un poste d'office manager.

Organisez cette rubrique sous un ordre chronologique inversé en commençant par votre formation la plus récente, puis terminez par celle, la plus ancienne. Comme pour la rubrique précédente, veillez à présenter vos formations sous forme de listes à puces pour plus de lisibilité. Bien qu'il n'existe pas un cursus spécifique pour devenir office manager, une formation d'un niveau bac+2 minimum est nécessaire.

Voici des exemples de formations vous permettant d'accéder au métier d'office manager :

• BTS assistant de direction
• BTS assistant de manager
• Master en Management

Au regard du poste auquel vous postulez, si cela est pertinent, listez quelques enseignements importants étudiés.
Vous pourrez ensuite développer plus largement toutes les compétences acquises dans la section suivante.

Pour vous démarquer et taper dans l'œil du recruteur, mettre en avant vos compétences sur votre CV est fondamental. Cette section permet de mettre en évidence vos atouts et votre adéquation avec le poste visé. Il est conseillé de la positionner de manière bien visible sur votre CV, idéalement juste en dessous de la rubrique « À propos », dans la colonne latérale. Ici, énumérez vos compétences acquises, en mettant particulièrement en avant les plus pertinentes au regard de l'offre à laquelle vous postulez.

En plus de vos compétences techniques (hard skills) clés, complétez cette catégorie par vos qualités humaines (soft skills) essentielles pour ce poste, telles que l’organisation et la capacité à gérer des équipes.

Dans le cas où vos loisirs ou passions sont liés à votre domaine professionnel, il peut être intéressant de les mentionner dans une catégorie dédiée. La pratique d'un sport comme le basket ou le foot peut démontrer votre esprit d'équipe et votre endurance. Évoquez-les seulement les activités que vous maîtrisez. Ces activités peuvent permettre au recruteur de mieux cerner votre personnalité, ce qui peut constituer un atout supplémentaire.

Votre CV représente le professionnel que vous êtes auprès des recruteurs, soyez-en fier !

Une fois que vous avez élaboré votre CV type, vous n'avez plus qu'à le dupliquer et le personnaliser pour chaque nouvelle offre d'emploi.

Pour rappel voici les différentes catégories devant figurer sur votre CV d'office manager :

• Un titre que vous personnaliserez pour chaque offre d'emploi ;
• Vos informations personnelles ;
• Une accroche pour mettre en avant vos principaux atouts pour ce poste ;
• Vos compétences clés et qualités personnelles ;
• Vos expériences professionnelles ;
• Votre parcours de formation ;
• Une ou deux catégories supplémentaires comme celles des passions ou des activités extra-professionnelles.

Vous pouvez ajouter une photo de vous en tenue professionnelle. Bien qu'elle ne soit pas obligatoire, les recruteurs aiment pouvoir se projeter avec un nouveau collaborateur.

Enfin, pour multiplier vos chances de trouver un emploi, n'hésitez pas à publier votre CV sur une CVthèque.

À vous de jouer !