Adjointe / Adjoint des cadres hospitaliers

L’adjoint des cadres hospitaliers appartient à la catégorie B de la fonction publique hospitalière. Il travaille au sein d'un établissement de santé (EHPAD, centre de rééducation, hôpital…).

L’adjoint des cadres hospitaliers est responsable de la gestion administrative d'un service et collabore avec l’ensemble des interlocuteurs qui contribuent à la prise en soin des patients. Son rôle est clé.

En fonction du service d'affectation souhaité (ressources humaines, gestion administrative, financière ou comptable, admissions…) ses missions peuvent varier.

Pour accéder au métier d'adjoint des cadres hospitaliers, un diplôme de niveau bac à bac +2 est nécessaire. Il faut ensuite passer un concours de catégorie B.

Pour accéder à ce métier, il faut passer le concours d'adjoint des cadres hospitaliers de catégorie B (intermédiaire). Le recrutement s'effectue auprès de chaque établissement de santé.

Pour cela, un diplôme initial de niveau bac à bac +2 est demandé dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable, de la communication ou encore de l'animation est requis.

En fonction du secteur visé, plusieurs cursus peuvent être envisagés, tels que le :

• baccalauréat technologique sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ;
• baccalauréat général ;
• BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) ;
• BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA).

Notez que pour passer le concours d'adjoint des cadres hospitaliers de catégorie B, il faut également être de nationalité française (ou ressortissant d’un pays de l’Union européenne), avoir un casier judiciaire vierge et avoir validé sa journée défense et citoyenneté.

Les missions de l’adjoint des cadres hospitaliers peuvent varier selon l’établissement et le service (RH, comptabilité, direction des affaires générales, service des admissions patient, direction médicale…) dans lesquels il exerce.

Néanmoins, voici un bon aperçu des grandes missions possibles tous services confondus :

• Gérer les ressources humaines du personnel soignant (contrats des nouveaux salariés, mutuelles, reprises d'ancienneté…) ;
• Saisir les congés et les absences ;
• Gérer la paie des praticiens et professionnels soignants ;
• Réaliser des contrôles relatifs aux processus de paie ;
• Assurer la gestion des factures ;
• S'occuper du suivi des budgets ;
• Établir la liaison entre les différents organes administratifs de l'établissement ;
• Préparer les conseils d’administration des conseils d'administration ;
• Gérer les plannings du personnel soignant ;
• Participer à la gestion du temps médical ;
• Organiser et planifier les réunions de service ;
• Établir des comptes rendus ;
• Organiser et mettre à jour les ressources documentaires ;
• Préparer, planifier et réaliser les entretiens professionnels du personnel ;
• Veiller à l'application de la réglementation et des procédures ;
• Conseiller et informer le personnel soignant concernant leur carrière (statut, rémunération, formation…) ;
• Rédiger des courriers et notes internes ;
• Enregistrer les admissions et les sorties ;
• Traiter et suivre les dossiers d'admissions des patients ;
• Gérer les contentieux ;
• Encadrer et animer une équipe d'agents en lien avec son service ;
• Etc.

• Des missions variées : l'adjoint des cadres hospitaliers est un professionnel polyvalent, qui, en fonction de son service d'affectation, peut se voir confier de nombreuses missions et responsabilités.
• Une sécurité de l'emploi : l'adjoint des cadres hospitaliers est fonctionnaire, à ce titre, il bénéficie d'une sécurité de l'emploi à vie, ce qui représente un gros avantage.
• De bonnes perspectives d'évolution : avec de l'expérience, l'adjoint des cadres hospitaliers peut gravir les échelons et occuper des postes avec plus de responsabilités (cadre, attaché…).

• Un métier accessible sur concours : pour accéder à la profession d'adjoint des cadres hospitaliers, il faut passer un concours externe après avoir suivi une formation initiale. L'accès à ce métier est également possible après avoir passé un concours interne ou par promotion interne.
• Un métier exigeant : l'adjoint des cadres hospitaliers a des missions diverses et variées, et parfois même de lourdes responsabilités. Dans le milieu de la santé, la charge de travail peut être importante et les conséquences peuvent être lourdes en cas d'erreur.

Pour exercer son métier, l'adjoint des cadres hospitaliers doit maîtriser certaines compétences (hard skills) essentielles. En fonction du service auquel il est affecté, les connaissances et compétences à maîtriser peuvent varier. Voici une liste non exhaustive des compétences à avoir pour devenir adjoint des cadres hospitaliers :

• Une très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Une connaissance approfondie du droit hospitalier et du droit du travail ;
• Une bonne connaissance des procédures réglementaires relatives aux séjours hospitaliers et aux soins externes ;
• Une bonne maîtrise du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE ;
• Une bonne connaissance des statuts des personnels médicaux ;
• Des connaissances approfondies en ressources humaines, de gestion de la paie et gestion de carrière ;
• Une maîtrise des techniques de prise de note et de l'élaboration d'un compte-rendu ;
• Etc.

En plus de la maîtrise de ces compétences, il est important que l'adjoint des cadres hospitaliers possède des qualités humaines et comportementales (soft skills) pour effectuer son travail avec efficacité. Voici une liste non exhaustive des qualités requises pour ce poste :

• Rigueur,
• Dynamisme,
• Bon relationnel,
• Capacité de communication orale et écrite,
• Esprit d'initiative,
• Réactivité,
• Goût pour le travail en équipe,
• Autonomie,
• Disponibilité,
• Rigueur et précision,
• Capacité d'analyse,
• Capacité d'organisation,
• Discrétion professionnelle.

Le salaire de l’adjoint des cadres hospitaliers varie en fonction de son expérience. En moyenne, il gagne entre 2000 euros brut et 2500 euros brut par mois, soit entre 25 000 euros et 29 000 euros brut par an.
En tant que fonctionnaire, il bénéficie d’un régime indemnitaire attractif, incluant des primes et des bonifications.

L'adjoint des cadres hospitaliers travaille dans un bureau au sein d'un service administratif d'un établissement de santé. Au quotidien, il collabore avec des cadres de santé, des cadres administratifs, des agents hospitaliers et travaille sous la responsabilité d'un cadre supérieur, d'un directeur ou d'un chef de service administratif. Selon son service d'affectation, il peut être en relation avec les patients, les familles et les usagers.

Avec de l'expérience, l'adjoint des cadres hospitaliers qui est un employé de la Fonction publique peut gagner en responsabilités et en rémunération pour encadrer des équipes. Bien que cela soit plus rare, il peut également trouver un emploi dans une entreprise du secteur privé grâce à ses compétences administratives et comptables. Ses horaires sont fixes. Il travaille en semaine du lundi au vendredi, voire le samedi matin en fonction des établissements de santé, notamment s'il travaille au service des admissions.

L'adjoint des cadres hospitaliers peut trouver du travail au sein du service des ressources humaines ou de la direction des affaires générales d'un hôpital, d'une clinique, d'un établissement médico-social ou encore d'un service départemental d'aide sociale à l'enfance.