Chargé de Gestion Administrative Secrétariat Général Technique H/F COMMUNE DE FRESNES
- Fresnes - 94
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de la gestion et l'exécution de l'ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département et la gestion des appels téléphoniques des riverains.
A ce titre vos missions principales sont :
Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département liés à l''activité du pôle cadre de vie et Secrétariat Technique en binôme
- Rédaction de note ou de courrier.
- Saisie sur le logiciel Atal ou e Atal.
- Gestion des appels des riverains et rédaction des courriers.
- Gérer les prêts de matériel pour les fêtes et cérémonie : analyser les demandes, vérifier le stock disponible, créer les bons de prêt, les BT, diffuser les mails des associations, se coordonner avec les Relations Publiques etc.
- Commandes de fourniture du bureau.
- Suivi des arrêtés de circulation (temporaires et permanents).
- Suivi des permissions de voirie (demande de grues, permissions de voirie).
Utilisation du logiciel Atal
- Participer au développement de l'usage d'Atal dans le département.
- Suivi de tableaux de bords de gestion via Atal : finances, demandes, heures, etc.
- Participer à la gestion de l'inventaire via Atal.
- Exploration du lien Atal avec la GRU et retours statistiques.
- Traiter les demandes des travaux en urgences reçues par téléphones (répondre au téléphone, créer l'IN et BT et prévenir le chef d'atelier concerné par l'urgence).
- Traiter les demandes reçues via Atal.
- Clôturer les IN pour la manutention.
Accueil unique du département
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d'interventions, travaux et de prestations.
- Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs.
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via le logiciel (Maarch).
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GGOSB).
- Mise en oeuvre des plannings et des reportings.
- Portail citoyen ARPEGE.
Le profil recherché
Compétences, connaissances et qualités professionnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Connaissances en matière de droit des marchés publics et règles générales de la construction et sécurité des bâtiments.
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial.
- Rigueur et méthode.
- Réactivité et discrétion professionnelle.
- Maitrise du Pack Office.
Bienvenue chez COMMUNE DE FRESNES
Parce que rejoindre la Ville de FRESNES c'est faire le choix de :
L'humain au coeur de nos préoccupations :
- Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)
- Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de service
Avantages financiers :
- Prime de fin d'année : environ 1 400 € bruts, versée en deux fois (juin et novembre), calculée au prorata de la date d'arrivée, à partir du 7 mois de présence.
- Prime liée à la performance (CIA) : prime variable selon l'évaluation annuelle, versée en mars suivant, sous réserve d'une ancienneté suffisante (premier versement l'année suivante (N+1) en cas d'arrivée avant le 30 juin de l'année en cours, ou l'année d'après (N+2) en cas d'arrivée après le 1er juillet de l'année en cours).
- Restauration collective sur place avec tarification adaptées aux revenus
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Remboursement à hauteur de 75% du pass Navigo
- Forfait Mobilité Durable (FMD) de 100 à 300 euros annuels
Le Développement professionnel et personnel :
- De nombreuses opportunités d'évolution et de parcours professionnels au sein de la collectivité, avec des dispositifs de formation interne reconnus (Pépinière), un accompagnement aux projets de mobilité et une offre interne de prépa concours toutes filières et catégories confondues
- Des possibilités élargies de formation, y compris diplômantes/certifiantes
L'Equilibre vie professionnelle-vie privée :
- Durée hebdomadaire de travail (37h30) générant 14 jours de RTT + 2 jours de fractionnement
- Action sociale par le CNAS propose des actions et services visant le bien-être des agents, incluant des chèques cadeaux, des séjours de vacances, des aides sociales au logement, des forfaits sportifs, participation aux Ticket CESU (ménage, garde d'enfant, jardinier...) et bien plus encore
L'Accessibilité :
Situé à seulement 12 km de Paris sur la petite couronne, notre emplacement est desservi par plusieurs lignes de transport en commun (6 lignes de bus dont le TVM, au croisement entre la A6 et A86), facilitant ainsi vos déplacements.
Infos complémentaires
- Déplacements occasionnels sur sites.
- Télétravail possible selon nécessités de service
- Congés à prendre afin d'assurer la continuité du service sur un mi-effectif
La carte
1 Place Pierre et Marie Curie
94260 Fresnes
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 4463619/30881513 CDGASGT/94F
