Chargé de Gestion Administrative et Comptable au Sein du Secrétariat Général Technique H/F COMMUNE DE FRESNES

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.

Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de la gestion et l'exécution de l'ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département notamment sur les aspects RH, finances, marché publics et juridiques.

A ce titre vos missions principales sont :

Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département

• Gestion des demandes et des redevances d'occupation du domaine public (en binôme avec l'agent en charge).
• Gestion des différents contrats des services du département.
• Rédaction des courriers.
• Saisie sur Atal ou E-Atal
• Rédaction des projets de délibérations et de décisions.
• Accompagnement des responsables du pole cadre de vie dans leurs missions administratives, portail citoyen.

Gestion de l'exécution budgétaire

• Réaliser les engagements comptables (bon de commandes).
• Vérification et contrôle du paiement des factures (réception des bons de livraison).
• Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions en binôme avec la responsable.
• Participer aux études de coûts, veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de l'exécution financière des différents secteurs du département.
• Participation à la gestion de l'inventaire comptable.
• Participation au processus de préparation budgétaire.

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services

• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.

Coordination administrative du secteur Gestion de l'exécution des marchés publics

• Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
• Exécution des formules de révision.
• Participation à l'établissement de cahier des charges en vue de réalisation de travaux TCE et passation de contrats.
• Accompagner les responsables des poles pour la vérification des pièces administratives (devis suffisants, respect du seuil).
• Alerter les responsables lorsque le marché arrive à échéance.

Utilisation du logiciel Atal

• Participer au développement de l'usage d'Atal dans le département.
• Suivi de tableaux de bords de gestion via Atal : finances, demandes, heures, etc.
• Participer à la gestion de l'inventaire via Atal.
• Exploration du lien Atal avec la GRU et retours statistiques.

Accueil unique du département

• Accueil physique et téléphonique.
• Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d'interventions, travaux et de prestations.
• Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs.
• Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via le logiciel (Maarch).
• Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GGOSB).
• Mise en oeuvre des plannings et des reportings.
• Gestion des agendas de directeur et montage de réunion/rendez-vous