Secrétaire Général de Mairie - Saint-Cyr-En-Talmondais H/F Communes
- Saint-Cyr-en-Talmondais - 85
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- horaires fléxibles en fonction des obligations liées au poste, dont les réunions du conseil municipal en soirée
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 Conseil et assitance aux élus :
- préparer et assister aux réunions du conseil municipal et des commissions
- préparer, rédiger les documents administratifs et budgétaires, les délibérations, les arrêtés municipaux et les procès-verbaux et en assurer la conformité juridique.
- conseiller les élus sur la faisabilité juridique, financière et technique des projets.
- assurer une veille juridique et réglementaire permanente et alerter sur les risques techniques et juridiques, au besoin en s'appuyant sur les partenaires.
2 Gestion administrative et affaires générales
- Gérer l'accueil, l'information et l'orientation du public et l'aide aux administrés dans leurs démarches.
- coordonner la logistique de communication
- gérer l'état civil, les élections, l'urbanisme et le foncier (instruction des dossiers)
- gérer le cimetière et les dossiers funéraires
- élaborer et suivre les dossiers de subventions, rechercher les opportunités et conseiller les élus
- suivre les dossiers de subventions et les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
3 Gestion financière et budgétaire
participer à la préparation, à l'élaboration du budget de la commune (investissement et fonctionnement)
- appliquer et exécuter le budget défini, le suivre et le contrôler en lien avec l'adjoint référent
- assurer le suivi comptable (mandats, titres, exécution des marchés publics)
- préparer les dossiers d'achats et de marchés publics
4 Gestion des ressources humaines
- gérer les plannings, les congés, les formations (CNFPT) et le suivi des carrières du personnel communal en liaison avec les élus concernés
- préparer les élements de paie et les dossiers liés à la santé/sécurité au travail
Le profil recherché
Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du droit public
- maîtrise des procédures budgétaires et comptables publiques (comptabilité publique)
- maîtrise du montage de dossiers de demandes de subventions
- compétences rédactionnelles et aisance dans la rédaction d'actes administratifs
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers spécifiques à l'état civil, à l'urbanisme et aux finances
Qualités professionnelles
- discrétion professionnelle, devoir de réserve et intégrité
- rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- qualités relationnelles, sens du service public et diplomatie face au public et aux élus
- polyvalence et capacité d'adaptation face à la multiplicité des dossiers
Particuliarités
- horaires fléxibles en fonction des obligations liées au poste, dont les réunions du conseil municipal en soirée ou la gestion d'urgences locales
Publiée le 13/11/2026 - Réf : O085261112001170
